每年招聘旺季,HR面临合同签署量大、异地签署延迟、代签冒签风险高等挑战。君子签电子签章通过全流程自动化解决方案,帮助企业HR实现入职文件“一键发起、批量签署、智能归档”,效率提升300%。
核心功能:五大场景化解决方案
批量签署与模板管理
HR可上传劳动合同、保密协议等模板,一键批量发起签署任务。新员工通过手机完成身份认证(人脸识别+身份证核验),在线签署多份文件,避免漏签、错签。
招聘会现场扫码签约
生成电子合同二维码,应聘者扫码填写信息并直接签署,10分钟完成入职流程,减少纸质合同打印与邮寄成本。
入职材料自动归档
签署后的合同与员工材料(学历证明、体检报告等)自动归类存储,支持关键词检索与权限管控,确保数据安全。
到期智能提醒
系统自动监测合同有效期,提前30天触发续签提醒,避免超期纠纷。
全证据链存证
所有签署行为通过区块链存证,若发生劳动纠纷,可快速调取司法认可的电子证据,降低企业用工风险。
指标 | 传统签署 | 君子签电子签章 |
---|---|---|
单份合同耗时 | 3天(含邮寄) | 5分钟 |
错误率 | 15% | 0.001% |
人均成本 | 50元/份 | 5元/份 |
“使用君子签后,200人批量入职仅需1小时完成,合同归档效率提升90%,彻底告别‘盖章到手酸’的时代!”
电子签章不仅是技术升级,更是企业人力资源数字化转型的核心驱动力。君子签通过“签署+管理+存证”一体化服务,助力企业降本增效,合规经营。
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