人社部提醒订立劳动电子合同时，应注意的事项

近日，人力资源社会保障部发文《订立电子劳动合同后，劳动者能要求提供纸质文本吗？》。其中，解释到相关劳动电子合同相关信息。

电子劳动合同，是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定，经协商一致，以可视为书面形式的数据电文为载体，使用可靠的电子签名订立的劳动合同。

依法订立的电子劳动合同，具有法律效力。

用人单位与劳动者，应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。

在什么平台订立？

用人单位与劳动者，订立电子劳动合同的，要通过电子劳动合同订立平台订立。

怎么看电子劳动合同订立平台是否规范？

　　规范的电子劳动合同平台应当具备相关运营和信息安全资质，具有身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力，提供劳动合同订立、调取、储存、应用等服务，确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定，满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。

　　电子劳动合同订立平台要留存订立和管理电子劳动合同全过程证据，包括身份认证、签署意愿、电子签名等，保证电子证据链的完整性，确保相关信息可查询、可调用，为用人单位、劳动者以及法律法规授权机构查询和提取电子数据提供便利。

双方同意订立电子劳动合同的。用人单位要在订立电子劳动合同前，明确告知劳动者，订立电子劳动合同的流程、操作方法、注意事项和查看、下载完整的劳动合同文本的途径，并不得向劳动者收取费用。

用人单位和劳动者要确保向电子劳动合同订立平台提交的身份信息真实、完整、准确。电子劳动合同订立平台要通过数字证书、联网信息核验、生物特征识别验证、手机短信息验证码等技术手段，真实反映订立人身份和签署意愿，并记录和保存验证确认过程。具备条件的，可使用电子社保卡开展实人实名认证。

内容有要求吗？

《电子劳动合同订立指引》第五条规定，鼓励用人单位和劳动者，使用政府发布的劳动合同示范文本，订立电子劳动合同。劳动合同未载明《中华人民共和国劳动合同法》规定的劳动合同必备条款或内容违反法律法规规定的，用人单位依法承担相应的法律责任。

签署时间如何确定？

电子劳动合同，经用人单位和劳动者签署可靠的电子签名后生效，并应附带可信时间戳。

可信时间戳，是指权威机构使用数字签名技术产生的能够证明所签名的原始文件在签名时间之前已经存在的数据。

电子劳动合同订立完成后，需要通知劳动者吗？

电子劳动合同订立后，用人单位要以手机短信、微信、电子邮件或者APP信息提示等方式通知劳动者电子劳动合同已订立完成。

订立电子劳动合同后，劳动者能否要求提供纸质文本？

　　《电子劳动合同订立指引》第十三条明确，劳动者需要电子劳动合同纸质文本的，用人单位要至少免费提供一份，并通过盖章等方式证明与数据电文原件一致。

查看电子劳动合同收费吗？

　　用人单位要提示劳动者及时下载和保存电子劳动合同文本，告知劳动者查看、下载电子劳动合同的方法，并提供必要的指导和帮助。

用人单位要确保劳动者可以使用常用设备随时查看、下载、打印电子劳动合同的完整内容，不得向劳动者收取费用。

储存期限是多久？

电子劳动合同的储存期限，要符合《中华人民共和国劳动合同法》关于劳动合同保存期限的规定，也就是说用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本至少保存二年备查。

　　电子劳动合同订立平台要建立健全电子劳动合同信息保护制度，不得非法收集、使用、加工、传输、提供、公开电子劳动合同信息。未经信息主体同意或者法律法规授权，电子劳动合同订立平台不得向他人非法提供电子劳动合同查阅、调取等服务。