电子合同怎么制作？——从基础步骤到法律效力全解析

制作电子合同涉及合同内容的起草、签署流程及法律效力保障。本文将结合工具使用、法律规范及实际操作，分步骤详解电子合同的制作方法及注意事项，帮助您高效、合规地完成电子合同制作。

制作电子合同涉及合同内容的起草、签署流程及法律效力保障。本文将结合工具使用、法律规范及实际操作，分步骤详解电子合同的制作方法及注意事项，帮助您高效、合规地完成电子合同制作。

一、电子合同制作的基础步骤

电子合同的制作可分为 “内容起草”和“签署认证”两大核心环节，具体步骤如下：

1. 确定合同内容（起草阶段）

● 

必备条款 ：根据《民法典》第470条规定，合同一般需包含以下条款：

○ 

当事人姓名/名称、地址；

○ 

合同标的（货物/服务的具体内容）；

○ 

数量、质量、价格或报酬；

○ 

履行期限、地点、方式；

○ 

违约责任；

○ 

争议解决方式。

● 

参考模板 ：可通过第三方平台（如君子签、法大大等）获取行业通用模板，或根据自身需求自定义内容。

● 

格式要求 ：采用Word、PDF等可电子化格式，确保内容清晰可读。

2. 选择制作工具

● 

基础工具 ：使用Word、Excel等办公软件编辑合同内容，设置字体、格式后保存为PDF（防止篡改）。

○ 

示例操作：新建Word文档 → 输入合同内容 → 调整格式 → 另存为PDF。

● 

专业平台 ：使用电子合同签署平台（如君子签、上上签等），提供模板管理、在线签署、存证等功能。

○ 

优势 ：集成电子签名、区块链存证，确保法律效力，简化流程。

3. 添加签署要素

● 

身份认证 ：双方需完成实名认证（如手机号、身份证、企业营业执照验证），确保签署人身份真实。

● 

电子签名 ：通过平台生成电子签名或手写签名拍照上传，部分平台支持生物识别（如刷脸、指纹）。

● 

签署位置 ：在合同指定位置（如落款处）插入签名/印章字段，系统自动定位。

4. 发起签署与验证

● 

发起方操作 ：上传合同 → 设置签署顺序（如甲方先签、乙方后签）→ 发送签署链接或短信通知。

● 

接收方签署 ：点击链接 → 确认身份 → 签署（签名/盖章）→ 提交。

● 

存证与下载 ：签署完成后，平台自动存证（区块链、时间戳等技术），双方可下载合同备份。

二、法律效力保障要点

根据《电子签名法》及《民法典》规定，电子合同需满足以下条件才具法律效力：

1. 

身份认证真实 ：签署方需通过可靠身份验证（如CA认证、人脸识别）。

2. 

签名不可篡改 ：使用符合国标的电子签名技术，防止合同内容被修改。

3. 

签署过程记录 ：平台需完整记录签署时间、IP地址、操作日志等，形成证据链。

4. 

存证与公证 ：优先选择提供区块链存证、司法公证服务的平台，增强法律效力。

提示 ：若涉及大额交易、重要协议，建议选择第三方平台并保存存证报告，必要时可申请公证。

三、不同场景下的制作方法推荐

1. 

个人简易合同（如租房协议） ：

○ 

使用Word/Excel编辑内容，双方通过邮件或微信发送PDF签署，但法律效力较弱。

○ 

风险提示 ：需自行验证对方身份，易产生纠纷，建议重要合同使用平台签署。

2. 

企业商务合同 ：

○ 

优先选择第三方电子合同平台（如君子签、法大大），确保合规性及流程效率。

○ 

集成企业OA/ERP系统，实现合同自动化管理。

3. 

批量合同签署（如劳动合同） ：

○ 

使用平台的模板批量生成+ 批量发送功能，结合短信/邮件提醒，提升效率。

四、注意事项与常见问题

1. 

避免使用非法软件 ：确保电子签名符合国家标准（如《GB/T 25064-2010 信息安全技术 公钥基础设施 电子签名格式规范》）。

2. 

合同文件保存 ：除平台存储外，建议本地备份合同及签署记录。

3. 

跨境合同注意 ：若涉及境外签署，需确认平台是否符合当地电子签名法规（如欧盟eIDAS、美国ESIGN）。

4. 

争议解决 ：若合同被质疑，可凭平台存证报告向法院或仲裁机构提交证据。

五、法律依据

● 

《中华人民共和国民法典》第469条 ：电子数据交换、电子邮件等数据电文视为书面形式。

● 

《中华人民共和国电子签名法》第13条 ：可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等法律效力。