解决HR合同签署难题，电子合同成行业刚需

近年来，我国人力资源服务业市场迎来了史上发展新机遇，截至2018年底，全国共有各类人力资源服务机构共计3.57万家，公共人力资源服务机构5180家，经营性人力资源服务机构30523家。

随着互联网的发展和跨地域规模化企业不断壮大，一线员工数量庞大、工区分散、变更频繁等问题也很快凸显，对HR部门来说，每天不仅需要处理大量的纸档文件，公司的成本也不断攀升，甚至还存在员工代签冒签，以及文件丢失损毁的风险。

据有关数据显示，我国的劳动人口约9亿，每年的劳动合同签署量达到7亿份，劳动合同签署率超过90%。由于工作待遇、发展前途和职业规划等问题，年轻一代的跳槽频率越来越高，劳动签署量的也越来越大，这给HR管理带来了巨大的挑战。

HR面临的问题

管理

1、工作繁杂、重复低效

2、公章使用程序复杂，审批手续混乱、复杂

3、异地签署周期长，签署受环境、时间 、地点的影响，合同拟定、确认、签署、盖章、邮寄快递耗费大量时间

成本

1、模板及签署流程相似，手续多、耗时间长

2、需要大量人员对合同进行审批，需专人或专职进行合同管理

3、劳动合同、竞业协议、保密协议等大量纸质合同容易丢失、管理成本高

4、大量的合同常年积压，查找困难

5、合同来回邮寄、打印等成本高

风险

1、合同量大，管理繁琐，易丢失

2、签署效率低导致一个月内未与劳动者订立书面劳动合同

3、异地签署效率低，周期长，毁约风险高

4、印章使用不便，被盗用风险大

5、合同容易被篡改，身份造假，冒名代签，文件难辨真伪等潜在法律风险

这一系列的问题导致很多HR精英们，每天的工作状态就是忙碌地办理各种员工入职、离职、证明、转正等手续，无法把精力放在重要的事情上。

怎么解决纸质劳动合同管理难、易丢失、不环保的痛点问题成为企业HR亟待解决的事情。

君子签解决方案

君子签作为国内领先的第三方电子合同平台，为各行业企业用户提供电子合同、电子文件签署及证据保全服务，同时整合提供在线公证、司法鉴定和司法服务等增值服务。

在人力资源行业，君子签电子合同可以为第三方人力资源服务平台和企业人力资源部门提供电子劳动合同的批量编辑、发起、签署及管理服务，实现高效的劳动合同签署及管理，提升企业人力资源管理效能，降低人力资源管控风险。

安全合规

实名认证、签署密码校验等方式杜绝了他人代签的情况，相比纸质合同有更强的法律保障。《中华人民共和国电子签名法》第十三、十四条：可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。以电子合同形式签署劳动合同，完全符合劳动合同法的规定。

管理智能

合同签署后加密自动归档，存储在云端，无需占用公共空间，可以随时检索、查看、下载和验真。

通过君子签电子合同签署平台，将人事文件的签署、存储和流转实现全程电子化，最大化确保时效；实名认证保证签署主体身份及意愿的真实性；此外针对到期续签，君子签还可定制提醒功能。

在移动端、PC端还可实时在线签署电子合同，促进企业运营的互联网化，加强企业在互联网时代的竞争力。

风险管控

云端存储防范合同丢失、损毁的风险；加密传输，金融级系统安全保障，确保签署合同的安全性，薪酬等机密信息安全无漏。

除此之外，君子签还享有国家专利和司法认可的核心区块链专利技术，对每份合同都会经过哈希加密并加以区块链技术杜绝合同内容篡改，最大化避免劳务纠纷，确保用户信息不可篡改，时间不可篡改，数据不可篡改。

在互联网的高速发展中，人力资源企业的信息化、网络化已经成为企业的重中之重，而推进电子签名应用助力人力资源合规管理与效率提升也将成为行业的刚需，企业的信任之选。