近年来，随着人民群众法制观念的不断提高，人民法院受理案件数量大量增加。每个案件从立案到结案需要制作多份法律文书，公文流转和签批步骤十分繁琐。法院工作人员常常为了加盖公章而奔波，使得办案效率难以提升。
通过应用电子签章系统，办案人员可直接通过法院专网在线提交所需签章的文书，待签章员在线签章后，即可通过签章一体机实时输出文书。实现文书制作从盖章、打印到装订一键操作、立等可取，解决了派出法庭“盖章难”的问题，降低了诉讼成本，减轻了当事人诉累。
为保障电子签章应用推广，众多法院制定了详细的实施方案和规定，明确了法院作出的判决书、裁定书、调解书、决定书等具有法律效力的裁判文书，及传票等其他诉讼文书均须使用电子签章。
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