随着疫情的有效防控,上海、吉林等地紧抓疫情防控工作,有序推进复工复产工作。吉林省方面,复工复产、复商复市、复飞复航正有序推进;上海方面,终于等来了复工复产“白名单”,666家重点企业已有70%实现了复工复产。但目前疫情形势依然严峻,仍需稳定、有序进行。
面对“复工”,不少企业HR却感叹,“复工太难了”!复工在即,异地返程员工自我隔离14天还未解禁!员工多,身处各地文件签署不便!任务重,各类防疫文件/通知/表单等着“审批盖章”!时间紧,复工复产相关文件难以确保及时有效提交!
借助电子签约的力量,能够帮助HR有效缓解企业“复工难题”,灵活变通复工方式、业务经营模式,扎实做好疫情防控,有序、安全推进复工复产。

君子签助力企业减少接触,安全防护,快速复工复产
疫情之下,纸质合同签署流程繁琐、审批用印不便、流转邮寄困难、文件归档调阅麻烦等痛点被显著放大。
HR通过君子签平台,借助手机、ipad、电脑就可轻松完成合同的发起、认证、签署、审批、盖章、归档调阅等管理操作,减少企业在疫情特殊时期的办公、经营影响,保障业务正常运作。
1、文件/表单批量签发,保障及时有效
君子签为企业提供《疫情防控承诺书》、《身体健康承诺函》、《复工证明》等疫情防护类文件/通知公告/表单远程线上签署服务,可以及时响应广大企业和个人用户的远程签署需求,为战“疫”提供力所能及的帮助。
通过君子签区块链电子签约平台,HR可以在线将对应模板进行变量设置,通过君子签批量签署功能一键导入人员信息(姓名、手机号等),向员工批量发起签署邀请,员工通过手机完成身份认证后,后台一键批量落章,快速完成签署动作,签署完成的文件表单,员工还可自行查阅、下载,全程电子化签署,员工不见面,零跑腿,无接触,更安全,整个签署全程只需几分钟就可完成。
2、文件在线签署,保障员工新签、续签及时
除了办理“复工备案”,疫情期间HR还要处理预入职员工、新入职员工、续签员工的各类签署文件/单据/证明,合同文件签发和加盖公章因员工分散全国各地、公章调取难度大让HR面临“大考”。
通过君子签区块链电子签约平台,HR可以在线给预入职员工发offer函,与新入职员工在线签署《劳动合同》、《保密协议》、《员工手册》,与续签员工签署《劳动合同》等合同文件,员工通过手机短信链接进行实名认证,在线确认合同内容就可完成签署,HR在线对合同文件进行批量盖章,快速完成整个签署流程,有效缓解合同签署、审批、盖章压力。
疫情的常态化,让电子签约、电子合同逐渐从一种“优选”,进一步升级为企业正常复工的“刚需”。君子签帮助企业切实做好疫情防控的同时,保障企业复工复产顺利推进,早日迎来疫情过后的“春天”。
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