2025
05-09
实体印章不再是“必须”，电子印章成企业数字化发展“标配”
电子签章迎来发展元年，国家各级部门不继出台政策支持电子签章的推广应用。作为“数字化”核心环节的电子签章，正在从政府机关、国企单位向房地产、互联网教育、医疗、人力资源、金融、旅游等各个行业领域普及应用，成企业数字化发展“标配”，帮助企业实现从业务流程审批、流转到合同签署和归档管理的无纸化操作，提高企业数字化办公效率，降低运作成本，推动企业高速合规发展。电子印章的法律效力电子印章是电子签名的一种表现形式，利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果，同时利用电子签名技术保障电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。2005年国家颁布《电子签名法》，使电子合同在法律层面得到认可。《电子签名法》第三章第十四条明确规定：“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”所以，电子印章(电子签章)是受到法律保护的，是具备法律效力的。自2015年电子签名崭露锋芒至今，多达14个政府部门颁布政策、法规，鼓励各行业使用电子合同，共计42条，其中相关政策28条，相关新闻/事件14条。全力推动电子签名/签章、电子合同的普及、应用。电子印章VS实体印章电子印章是通过密码技术将物理印章图像与印章主体身份绑定形成的电子文件，通过《电子签名法》保障电子印章和实体印章具有同等的法律效力。相比较而言，电子印章主要具备以下优势：电子印章适用于多种应用场景电子印章是实体印章的数字化表现形式，可以直接在信息系统中使用。电子印章的应用更切合国家“互联网+”战略的需要，可应用在“互联网+政务服务”、“互联网+医疗”等多种应用场景，如目前本市大力推进的“一网通办”工作中就急需电子印章这一基础平台的支撑。和实体印章相比，电子印章的防伪验证技术会比较高传统印章易仿造，且辨别主要依靠肉眼或图像比对，非专业人员很难鉴别真伪。而电子印章基于数字证书和数字签名技术，比物理印章更能辨别真伪。电子印章可实现全流程可追溯实物印章的使用往往通过人工进行记录，存在难以统计、被篡改、抵赖的风险。与实物印章相比，电子印章的每一次使用行为均可记录，确保印章签署行为可记录可追溯；同时，加盖电子印章的公文、证照、协议、凭据、流转单等各类电子文档，通过密码技术保障盖章后的文件不可篡改，任何改动的地方均能够被发现；且签署后的电子文档可便于归档，电子文档具备与纸质盖章文件相同的法律效应，有效地提升了印章签署行为的真实性。传统印章已经无法满足企业快速发展的需求，而电子印章便捷、安全、合规的特性受到越来越多企业的认可。电子印章对于企业发展的重要性电子印章可广泛应用于为企政务服务和企业自身经营之中。在为企政务服务领域，以前企业办理各种资质、证明、审批之类的材料，大多数都需要本单位授权代表前往行政办事大厅窗口，提交材料、加盖公章、签字确认，这样费时费力、效率不高，甚至为了一件事情多次往返跑不同的窗口。有了电子印章，政府就可以将各种证明材料通过加盖电子印章的电子证照在各部门之间电子流转，免去企业奔波。在企业自身经营中，电子印章还能应用于电子合同、电子签约等场景中，如市民通过网上旅行社办理出游手续、通过在线租房平台办理租住房屋手续、通过保险公司在线购买保险等，都可以通过电子印章来完成，还具有法律保障。从企业管理角度考虑，一个企业在日常经营管理中根据实际情况，往往需要法人代表、合同章、财务章、发票章、审验章等多种印章，日常的使用和管理存在一定的工作量。特别在企业投标、申报项目等经营活动中，各种文件、资质都需要在纸质材料重复加盖公章、签字，浪费时间和人力，物理印章长时间使用导致图像模糊不清等问题，还具有同一印章不能异地使用等实际困难。使用电子印章后，用印人经过授权，可随时随地加盖公章，大大提升了企业使用和管理印章的效率和便捷性。区块链电子印章助推企业数字化发展结合当下企业的用印需求，易保全旗下君子签区块链电子签约平台，可以为各大企业及政府部门提供印章使用前审批、使用中受控、使用后可追溯的全程数字化印控方案。通过君子签区块链电子签约平台可以与企业、政府部门的各类系统软件无缝集成，将企业线下流程化的行政审批转化为线上流程审批，同时将系统与电子签名技术结合起来，利用信息化手段与技术对企业实体印章、法人手写签名数字化，从而帮助企业办公实现全流程电子化。一站式印控方案，让印章管理更智能通过君子签区块链电子签约平台，企业需要用章的时候，可以使用电脑、手机、ipad等多种终端设备在系统中随时调取电子签章，彻底实现“审核、签字、盖章”等一站式全流程线上完成，确保印章使用全程严格保密，具备合法有效的电子签章能力。同时还可以随时随地对印章进行管控与授权，让企业印章管理和使用更加高效便捷、安全智能，也避免了签章被丢失、冒用、滥用等隐患。三大技术，确保电子签章可溯源、可验证君子签区块链电子签约平台拥有可靠的电子签名技术确保用户制作电子签名的法律效力；实名认证技术能够锁定签约主体真实身份，确保签约主体身份真实有效；区块链存证保全技术能够确保印章使用全程数据不被篡改且可追溯、可验证，基于三大技术能够有效规避印章冒用、滥用、造假等管理和使用风险。应用场景丰富，提供专业的解决方案君子签区块链电子签章可以应用在房地产、互联网教育、医疗、人力资源、金融、旅游等各大行业应用场景中，包括劳动合同、电子处方、在线报名协议、物流电子回单、入驻协议、采购合同、电子证照申领、房产交易合同、住房租赁合同、投保单等，应用场景丰富，可按需提供专业的解决方案。电子签名和电子印章是数字化时代发展的产物，也是市场化经济背景下安全和效率的呼求。如今，电子签章在国家各级机关的支持和推动下，不仅具备了成熟的法律基础，而且在各个行业领域受到广泛关注与认可，不断推动着企业数字化发展。
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