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2023

11-22

君子签「扫码签」:“码”上签合同、落公章、验真伪

短时间内无法明确签署主体、收集签署方信息怎么办?合同量大,时间紧,有签署对策吗?需要签线上合同,但本人不会操作怎么办?签署人没有注册账号及实名认证,可以线上签署合同吗?……君子签「扫码签」功能可以实现即时即用,适用于全部合同类型,能够有效解决以上合同签署问题,让合同签署更快捷更灵活更高效。「扫码签」简单来说,就是将电子合同签署过程通过转化成二维码的形式进行扫码签署。工作人员只需要在系统中生成合同签署二维码,一键群发给签署方(或将二维码打印出来),签署相对方通过手机/ipad扫描二维码就能完成身份验证,签字盖章和合同验真。“码”上签合同,即时即用工作人员无需提前收集签署对象(如员工、客户等)信息,填入合同模板,再向相对方发起合同签署邀请。可基于模板或拟定好的合同文件生成二维码,签署方随时随地通过扫码进入签约界面,在线验证身份、确认合同、签字/盖章,大大提升签署效率。“码”上落公章,便捷省心扫码签支持工作人员将签署二维码群发给各个签署对象,各个签署方完成签署后,企业方不需要再做任何操作,系统自动触发流程落章,操作更便捷更省心。“码”上验真伪,防伪造防篡改扫码完成签署后的各个签署方,都可以通过自己的账号,实时跟进合同签署进度,并可在线查验合同文件,防伪造,防篡改,保障签署文件的真实有效性。「扫码签」常见的应用场景1、人力资源场景:新签、续签劳动合同签署针对企业内部大批量的员工招聘、新签、续签劳动合同需求,通过「扫码签」功能,君子签可以帮助HR在线生成电子合同二维码,给签署相对方发起合同签署,实现随时随地签合同。比如在招聘会现场,对不确定的签署对象信息,可以提前生成签署二维码,候选人才通过手机扫码即可填入信息,快速验证身份,完成签章确认,让人事招聘服务更便捷。2、教育培训场景:报名协议签署针对教培行业大量的单据、协议签署需求,通过「扫码签」功能,办公室行政人员在系统中生成合同签署二维码给到商务同事,商务同事转发给相关学员,学员通过手机扫码确认协议,完成签署即可,有效解决学员异地签合同的麻烦。3、房屋租赁场景:房屋租赁合同签署针对房屋租赁签署不便的情况,销售人员可以在系统中生成房屋租赁合同签署二维码转发给租房者,租房者通过手机扫码即可签署合同,验证房源真伪,降低租房者租赁风险。4、家装家居场景:家装家居文件签署家装销售人员可以将家装家居文件的签约流程通过二维码的方式发送给客户,客户、供应商通过手机扫码就能读取电子合同,在线完成身份校验后,即可电子签字确认。同时,还支持合同验真,家装企业、客户及供应商随时都能在线查验所签合同内容的真实性,有效防篡改、防伪造,规范服务过程,提升业务签署效率。便捷省心的签署方式,可以让办公效率事半功倍,可以让业务效率领先一步!

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2023

11-15

AI数字化赋能,君子签让合同签署可管可控可溯

传统合同签署过程中,合同起草、审核、签订、履约等各个环节,业务、法务、财务等各个相关部门都面临着各种各样的问题,比如合同种类多、数量大,起草慢;管理权限不统一,审批周期长、效率低;签订版本难复核,风险管控难等。如今,聚焦新的市场环境下,企业、组织、个人在签约场景及管理需求上都在发生变化,人工智能(AI)技术的应用真正推动了企业合同管理的数智化转型。AI数字化赋能,君子签让合同签署可管可控可溯君子签在新的形势发展下,君子签集纳大模型、自然语言处理、计算机视觉等多项先进的人工智能(AI)技术,打造数智化签约管理平台,围绕合同签署的前、中、后全生命周期,与产品服务能力深度融合,提供智能起草、智能审核、智能比对、智能抽取等数智化功能,可以应用于不同规模、不同行业的业务签署场景中,有效解决合同起草不规范、合同审核效率低、合同签订复核慢、合同履约响应慢等痛点,实现数智化转型升级,极大地提升工作效率,降低合同法律风险。合同智能起草在线起草合同,从源头规避风险传统纸质合同起草环节存在的问题:不统一的合同模板,各个业务填写不规范,导致合同起草不规范;合同版本难控制,起草过程中不允许修改的条款内容无法控制,且合同条款没有历史参照;合同起草来回沟通,确认合同模板及条款,耗费大量的人力物力成本。君子签合同智能起草功能,提供多种格式的统一标准模板,可在线快速起草合同,从源头上规避合同不规范的风险。· 支持使用在线模板起草合同,一键生成标准文档· 提供合同条款参考,可直接引用条款库中的条款,加入合同文本· 支持上传起草好的合同文本,添加合同拟定方,多人协同起草合同· 支持在线查看合同起草、最后修改时间,随时跟进合同起草状态· 支持合同起草过程中的版本查询和管理· 起草完成的合同文件,可一键发起签署合同智能审查3秒智审合同,让风险无所遁形传统纸质合同审核环节存在的问题:多部门交叉审核,审核意见修改与否难以追溯;财务、法务大部分时间用于审核基础性错误,难以聚焦核心风险;人工审核效率慢,易出现纰漏。君子签合同法律风险审核功能,内置50+审查元素,100+审查规则,利用AI技术,最快3秒就能完成合同审查,提取重大风险点。· 支持AI进行自动预审,自动分析合同条款,不放过任何潜在的风险。· 支持客户自主调整可配置的审查点,或按需定制审查规则· 支持自动进行风险分类和风险评估,精准匹配相应的法律法规来源· 支持自动对风险等级进行分类排序,快速筛选审查重点· 索引权威大数据,针对已识别的风险点,能够精准地给出解释,提供解决方案· 支持合同审核过程中的文件查询和管理合同智能比对几秒完成合同比对,快速复核签订版本传统纸质合同签订环节存在的问题:合同定稿签订盖章时,需要人工肉眼逐字复核比对是否为最终版本,对于合同页多、文字密集型文档更是耗时耗力。君子签合同智能比对功能,可以按需灵活配置比对规则,只需几秒就能生成差异结果,快速复核定稿签订版本。· 支持AI比对审核版本差异,几十页合同几秒钟即可完成比对· 支持多版本、多格式文档差异信息⽐对,差异内容直观可见· 支持双栏扫描文件比对,适应各类合同场景需求· 支持历史版本合同文件在线查询管理,随时可追溯· 支持自动分类比对结果,灵活配置比对规则· 支持高亮显示两份文档的差异项,一键生成差异报告合同智能抽取智能抽取合同关键信息,确保履约信息一致传统纸质合同履约环节存在的问题:人工抽取信息效率低,准确率低,无法快速识别内容的一致性;法务、财务、管理层被动应对,无法及时跟进管理风险。君子签提供合同智能抽取功能,可以智能抽取合同中的关键履约信息,确保履约信息与原合同文件的一致性。· 根据预置规则,支持多种格式文档(如:合同、裁判文书、票据等)信息抽取· 支持智能抽取合同中的履约关键信息,如:主体信息、标的信息、争议解决⽅式等· 支持抽取列表自动排序,协助⼯作⼈员完成⾃动填表、内容⼀致性检查等⼯作君子签运用AI技术,打造数智化签约管理平台,适用于各个行业企业的“业财法”人员,让合同签署全程可管可控可溯,帮助企业更好地实现数智化转型。

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2023

11-08

君子签解决方案 | 投保单据在线签,业务签署合规高效

近年来,随着数字化进程的加快,互联网保险业务逐渐规范化,电子签章具备无纸化、在线化、移动化等特点,可以将保险公司传统线下的签约方式逐步转变为线上签署,规范在线投保业务,实现“降本提效”和“风险管控”双赢。保险行业业务痛点1、客户投保周期长客户投保过程中,纸质投保单繁琐的签署、付款、核保、归档流程,拉长客户投保周期,异地签署,更是影响投保效率。2、签署人身份鉴别难难以第一时间核实保险销售人员身份和鉴别客户身份,签署人身份容易冒充,带来冒签、代签、萝卜章等风险。3、保单信息变更易出错传统的保单如果出现问题或信息变更,申请人不仅要填写申请表格、提供相关证明材料,还要等待保险公司审核后才能签字盖章,流程繁琐且容易出错。4、纸质单据管理风险纸质单据量大,需要占用大量的空间和人力,存管不便且成本高,容易损坏、丢失,检索、查询不便,带来管理风险。5、投保过程合规风险传统纸质单据签署流转过程中,难以实时监管,单据容易被伪造,重要信息容易被修改篡改,存在合规风险。君子签解决方案:保险单据在线签,业务签署合规高效君子签可以将“区块链电子签章系统”与保险公司保险销售系统无缝对接,为客户投保过程提供身份认证、电子签名、电子印章、合同管理、数据存证、司法出证等服务,实现客户电子投保确认书、电子保单、电子批单、电子回执单等单据全流程电子化签署,满足客户在线签约需求,提升业务签署效率。1、客户、销售人员身份核验君子签基于CA数字证书认证体系,提供人脸识别、手机号、银行卡等多种实名认证方式,可在线核验客户及保险销售人员身份,确保客户是本人出于真实意愿操作,确保签署行为不可抵赖,签署单据合规有效。2、电子投保单据在线签署客户通过保险公司服务系统自主上报投保信息,保险公司通过系统在线调用君子签“电子签章”功能,在线验证客户身份信息,在线审核后即可同步生成“电子保单”给客户,电子回执同步在线下发,客户核对无误即刻签署回传,全流程电子化签署,最快10几分钟就能完成承保。3、云端存储方便管理查询签署完成的单据文件,可以自动存储在云端或数据库中,方便保险公司随时进行检索和查询,提升文档管理效率。4、签署信息加密存证、防篡改君子签电子签章系统可以对签署过程的关键信息(包括签署主体、签署时间、签署地点、文件哈希等)进行加密存证,确保签署人身份的唯一性、签署时间的准确性和签署过程数据的完整性,确保签署行为不可抵赖,签署信息不可篡改,保障客户权益。5、客户随时查看、下载“电子保单”签署完成后,客户可以通过保险公司相关系统软件,随时查看、下载,提高客户满意度。君子签典型案例太平洋保险:对接电子签章系统,提升投保效率太平洋保险通过与君子签达成深入合作,将“区块链电子签章系统”与太平洋保险内部系统集成,为客户投保过程提供可信身份认证、可靠电子签名/签章、区块链存证保全等服务,为保险契约护航,实现在线高效签署投保确认书,智能验证投保人真实身份,为保险代理人、投保人提供更便捷、更高效、更有价值的保险服务。江泰保险:集成电子签章系统,优化客户体验江泰保险通过与君子签平台达成合作,将“区块链电子签章系统”与江泰保险业务系统无缝集成,为江泰保险的保险经纪服务和风险管理服务提供实名认证、在线签署、数据存证和法律支持等服务,全面数字化的签约流程帮助江泰保险缩短签署周期以及合同盖章部门的管理压力,区块链存证及司法服务让江泰保险整个业务链更加合规和合法,规范客户投保流程,优化客户体验,加强投保环节的风控能力。君子签针对保险行业的电子化签署需求,为保险公司与客户的合作提供合法、有效的电子签章及司法存证服务,推动保险行业全面数字化转型发展。

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2023

10-30

君子签打造移动签约平台,助推物流各类文件单据电子化签署

近年来,5G、云计算、人工智能、区块链等信息技术在物流领域深入应用,催生了大量丰富的应用场景,智慧物流新模式新业态不断涌现。在新模式新业态发展中,80%的物流上下游企业都可能面临签署成本高、效率低、存管难等烦恼。电子签章的应用,可以推动物流供应链上下游业务文件单据在线签署、自动归档,已成物流行业提效降本的重要数字化工具。物流及仓储单据签署现状及痛点纸质单据签署量大,签署效率低物流运输各个环节产生的单据、凭证数量庞大、种类繁杂,不仅签署过程繁琐、耗时,后期管理归档也十分消耗人力物力;物流纸质单据包括制单、打单、配送、签约、回收、执行等流程都需要专人维护,线下传递、签字、盖章效率低。纸质单据存管难度大,信息难匹配纸质单据长期堆积,存管难度大,积累的大量的物流单据容易导致信息流与单据流不一致,易导致货物信息不全、账物不符,出现错配、漏配等情况。纸质单据易损毁、丢失,纠纷举证困难纸质物流单据在流转过程中容易损毁、丢失、篡改,导致承运方与接收方就单据内容,由于双方无法提供具有证明力、公信力的证据而产生不必要的纠纷。传统签署过程缺少存证,难以调阅查证取证,诉讼追责漫长,造成不必要的损失。纸质单据签署对象多,代签、冒签风险大纸质物流单据的签署涉及承运商、司机、收货人等多个参与对象,签署过程中,参与对象身份信息的真实性难以核查,容易出现代签、冒签等风险。君子签助推物流各类文件单据电子化签署君子签针对纸质物流及仓储单据签署现状及痛点,提供专业成熟的电子签章方案,可以与运输管理系统、订单管理系统、仓储管理系统等对接集成,为“物流平台、网点、司机、货主、收货人”打造移动用印、签约平台,提供“身份认证、电子签章、合同管理、数据存证等”服务,让物流上下游业务中的各类文件单据在线完成发起、审批、签署、存证、归档,有效规避纸质签署低效与风险隐患等问题,快速降本增效。君子签电子签章系统可以无缝对接物流运输管理及订单系统,为司机、仓库管理员以及收货人提供电子签约服务,后台线上生成、管理物流文件和单据,全程真实身份保障,数据存证支持,有效提升效率、降低成本。承运服务开始后,各类运输数据自动填入电子文件模板,流程驱动签署流程,司机承运中通过手机端智能发起签署,各环节签署人进行实名认证,几分钟就能完成签署,全程无纸化,自动归档,随时可查可追溯,有效防止身份冒签、代签等风险,确保单据信息真实,防丢失和篡改,提升提货、发货、验收效率。支持货运单、提货单、出库单、发货单、签收单、收货确认单、仓储交接单、入库单、承运合同等签署场景。物流行业电子化签署相关案例中建运联:在线签署合作框架协议中建运联是中国建筑股份有限公司旗下国内大型的物流智慧平台。以“筑建智慧物流”为核心理念,借助国家的政策与创新的模式,搭建物流智慧平台,让委托更放心,承运更省心。中建运联通过在物流运输场景中引入君子签电子合同,让平台与物流企业在线高效签署合作框架协议,有效解决传统纸质合同异地签署低效、成本高,印章管理不便,存在冒签代签等痛点,实现更低成本、更高效率的物流运输服务。未来,中建运联还将在更多场景中与君子签展开深入合作,打造物流线上交易闭环,满足数据监管的同时,有效解决网络货运“信息不透明、易抵赖、难追责”等问题,实现业务全流程线上化运营。韵达速递:内外部业务文件在线签署国内领先的综合快递物流服务商——韵达速递,在全国拥有众多的分拨中心、营业网点和快递服务人员,为客户提供快递、物流配送、仓储及供应链管理等服务,业务链条多且业务量大。通过引入君子签区块链电子合同,采用本地化部署方式,实现了从内部人力合同、财务用章审批到外部无车承运、货运、仓储供应链、物流采购、加盟投资等业务场景的全面无纸化、电子化签署,有效解决平台合同签署量大、印章管理难、成本高等难题,实现降本增效。另外,采用可靠电子签名、区块链存证、全证据链等技术,确保电子合同从签订-传输-存储全流程的安全合规性,让物流快递服务更便捷、更高效、更安全。近年来,国务院及相关部门高度重视物流降本增效发展,电子签章的应用可以加速物流信息化管理。君子签电子签章可以推动物流运输、仓储过程全面无纸化,实现降本增效,推动智慧物流发展。

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2023

10-24

君子签运用“AI技术+法律赋能”提升合同法律风险审查效率

企业经营过程中,许多决策往往体现在合同中,例如企业交易、合作、投资等等。合同审查作为公司内部法务人员及律师把控企业法律风险的重要工作内容之一,占据了法务大量的工作时间和精力。在合同签订前,法务人员往往需要对合同文本进行重点审核,合同比对、修订、风险审查等环节都需要专人专职处理,事多人少,响应慢影响业务效率,来回修改、反复沟通导致合同内容陷阱风险。君子签合同智能审查系统充分结合法务工作场景,覆盖格式、模板的标准合同审核,满足重点或全面的审查需求,利用“AI技术+法律赋能”,提供法律风险审查服务,围绕合同“起草、审核、风险评估、纠纷处理等”过程,可快速定位合同风险点,提升法务审查效率,降低审核成本,增强公司核心风控能力。1.合同起草在起草合同的过程中,智能审查系统可以按需选择模板,邀请多人协同在线编辑,自动识别潜在的法律风险,并提供相应的建议和修改意见,帮助起草人员从源头规避风险。2.合同审核在合同审核阶段,法律风险审查可以自动分析合同条款,识别可能存在的法律风险,比如缺少条款、表述不明等风险,进行风险分类和风险评估,精准匹配相应的法律法规来源,给出相应的解决方案,帮助审核人员更快速、准确地发现问题,解决问题。3.诉讼风险评估法律风险审查可以对已签订的合同进行风险评估,预测可能涉及的诉讼风险,并提供相应的建议和措施,帮助企业降低诉讼风险。4.合同纠纷解决在合同纠纷解决过程中,法律风险审查可以自动分析合同条款和相关证据,为当事人提供针对性的法律意见和建议。“AI技术+法律赋能”提升合同审查效率君子签智能审查系统基于海量文本语料库、知识库,根据匹配设定的审核规则和RPA机器自动化流程,增加机器审核环节,对上传的文档由浅及深地进行全面审阅,审阅结果智能进行分类,按等级提示风险详情,一键生成分析报告,辅助法务人员提升合同审查效率和准确性,有效规避潜在的合同风险。标准合同一键审核支持doc、docx文字版类型的标准合同审核,利用AI技术,可对上传文档中的文本内容、图像信息等进行检测与识别,一键生成审阅结果。支持定制化审查规则系统内置50+审查元素,100+审查规则,支持客户自主调整可配置的审查点,或按需定制审查规则,审查方式更加智能化,审查结果更加精准化。几秒出审查结果利用AI技术,只需几秒钟就能提取重大风险点,自动按照风险等级分类排序,快速筛选审查重点,满足重点或全面审查两种需求。提供可靠解决方案索引权威大数据,针对已识别的风险点,能够精准地做出具体、专业的解释,迅速提供完整的解决方案,提升合同风险点的处理效率。君子签智能审查系统结合“AI技术+法律赋能”实现了合同信息的智能化审核,极大地提升了合同检索审阅效率,节省了人工比对审核时间,降低了合同法律风险。未来,君子签将协助更多企业进行合同数字化管理及法律风险防范,实现降本增效。

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2023

10-17

文旅部发布《旅游电子合同管理与服务规范》今年底前将实施

日前,文化和旅游部批准发布了旅游电子合同领域的行业标准《旅游电子合同管理与服务规范》(以下简称《标准》),将于2023年12月9日起实施。《标准》聚焦旅游电子合同的适用范围、基本要素、操作规范、载体要求、安全保密等方面进行规范和统一,主要内容如下:一是明确旅游电子合同适用范围及基本要求。即在旅游活动中,具有合法资质的旅游经营者在法定经营范围内与旅游者或其代理人,以数据信息为载体,通过电子通信手段设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。旅游电子合同应以文化和旅游行政部门制定的最新版旅游合同示范文本为基础,在旅游实践中旅游经营者宜主动向旅游者或其代理人提供旅游电子合同签订服务。二是划定旅游电子合同基本要素。通过结构化方式提出旅游电子合同的基本框架,涵盖签订主体、身份信息、旅游行程、旅游活动、旅游费用、权利义务、生效变更与解除等方面。对另外提出基于单项旅游服务签订的旅游电子合同,可参考上述内容并结合实际进行调整。三是规范旅游电子合同签订规范及渠道。旅游电子合同宜通过旅游电子合同签订系统进行,其首页应包含全国旅游监管服务平台生成的唯一编码,并统一电子合同的签署、变更、解除等操作规范。旅游电子合同签订系统应接入全国旅游监管服务平台,并具备合同实时上传备案的技术支撑。四是提出电子合同数据应用查证和安全保密要求。旅游经营者、旅游者可通过全国旅游监管服务平台查询验证已签署并备案的旅游电子合同,旅游经营者应向旅游者提供网站、App、公众号等查询验证渠道。旅游经营者、第三方旅游电子合同服务平台服务商、旅游ERP服务商应严格执行国家计算机信息系统安全、信息网络安全、个人信息保护等相关规定,保障旅游电子合同签订系统安全运行。《标准》的制定和实施,是围绕旅游电子合同内容、签订渠道及应用规范进行的集成和统一,对推动旅游企业转型升级、保障旅游者合法权益、优化市场经营秩序、推动市场高质量发展具有积极作用。君子签推动旅游企业数字化转型升级君子签作为国内专业的区块链电子签约平台,打造旅游电子合同签订平台,提供身份认证、电子签名、电子印章、数据存证、司法出证等服务,能够有效解决旅游纸质合同线下签署成本高,异地签署周期长,合同管理难,发生纠纷维权难等痛点,推动旅游企业数字化转型升级,提升业务效率和服务水平。1、一键发起旅游电子合同,省时省力旅行社通过君子签平台,在OTA平台可直接发起合同签署,在线编辑生成旅游电子合同,一键向游客发起旅游电子合同签署邀请;游客打开手机或电脑,完成身份认证后,几分钟就能完成合同签署,合同签署完成后自动归档保存,可随时随地查看及下载,大大提升成单率和游客的满意度。2、线上电子化操作,降本增效通过君子签平台,合同编辑、审批、签署、归档、查找、调阅、下载等环节全流程电子化操作,无需打印、邮寄、仓储管理,大大降低合同签署成本消耗,提升业务效率。3、合同数据上链存证,维护权益合同签署全程都有CA数字证书支撑,保障签署各方是真实身份并出于真实意愿进行的签署,区块链存证、全证据链、时间戳等技术保障合同内容不被篡改,签署行为不可抵赖,让每一份旅游电子合同合规、安全、高效签署。如遇合同纠纷,还可在线实时查验合同文件真伪,在线申请出具司法效力文书,足不出户,快速解决纠纷,保障合法权益。近年来,国家旅游监管部门高频出台政策,在旅游行业推广应用电子合同。君子签从安全、合规、便捷、有效等方面,帮助旅游企业在线签署电子合同,加快旅游行业实现规范化、高效化管理。

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