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2023

03-23

人事文件签署单调、重复、繁重?君子签电子签约提升HR工作质效

人事文件作为企业管理中最常见、最频繁也是最常用的签署文件,使用安全合规、高效便捷的电子化签署方式,可以帮助HR从大量单调、重复、繁重的人事管理事务中解放出来,优化人事管理流程,提升管理效率。君子签围绕企业员工“招聘、入职、在职、调岗、离职”等各个阶段,将电子签章应用嵌入企业的各类人事管理软件、OA系统、移动应用中,提供覆盖人事管理全过程中的各类合同、协议、证明等文件的电子签约服务,提升HR工作质效和人事合同文件法律效力的同时,降低合同签署成本、后期管理成本和法务成本,实现降本增效。电子签约可以帮助HR解决哪些问题?1、标准电子合同模板,按需灵活选用君子签提供海量标准合同模板,HR可按需灵活选用所需的人事合同模板,预设好合同变量,输入员工变量信息,一键发起签署流程,员工通过手机接收签署通知,快速完成签署。有效解决员工不同岗位、工种的文件签署和不同岗位员工签署的匹配等问题,提高合同签署效率。2、批量签发合同,不惧招聘旺季君子签支持合同文件“批量发起”和“批量签署”,HR只需将入职员工的姓名、手机号等变量身份信息补充完整,就可同时向几百上千人发起签署邀请,有效解决招聘旺季员工的大量入职带来的工作量大、签署周期长等问题,提升入职效率。3、指定签署位置,防止错签、乱签君子签支持提前为员工“指定签署位置”,员工在签署过程中一键锁定签字位置,有效防止错签、乱签现象,减少签署误差,提升签署效率。4、合同到期智能提醒,及时续签,防止超期君子签提供合同到期智能提醒,只需在合同签署前设置好“文件终止日期”,到期系统自动提醒HR,在合同有效期内及时完成合同签署,有效防止人工忘签、漏签,避免合同纠纷发生。5、扫码签署,自动识别,在线签约君子签支持“扫码一键签署”,可直接将电子劳动合同签署过程通过转化成二维码的形式,员工通过扫码进行签署,还可直接嵌入招聘会、培训会等多种人事业务场景中,签署人通过扫二维码,进入签约界面,在线确认合同并进行签约。满足人事管理全生命周期文件签署需求招聘:面试登记表、背景调查授权书、入职通知书/offer等入职:劳动合同、实习协议、员工手册、保密协议、竞业协议、学历证书等在职:在职证明、收入证明、工作证明、跟投协议、股权激励协议等调岗:工作调动通知书、岗位异动通知函、人员调岗信息确认单、调动申请交接单等离职:离职协议、离职证明等君子签为各行业组织提供覆盖人事管理全生命周期的电子化签署服务,提升人事管理效率,打通全程数字化的最后一公里。

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2023

03-15

灵活就业人员规模达2亿,君子签电子合同赋能企业灵活用工

近期,多家做灵工业务的企业引入君子签电子合同,通过线上电子签约技术,提升其“灵活用工系统”的业务效率,提供更加便捷、高效、合规的数字化签约服务。灵活用工潮下,纸质合同签约的痛点愈加凸显据人社部数据显示,目前全国灵活就业人员规模已达2亿人,占总人口数量近七分之一。近年来,成本低、效率高的灵活用工越来越被市场所认可。一方面,受疫情的影响,“疫”外之下带来的“用工荒”问题,为灵活用工按下了“加速”键;另一方面,国家政策鼓励支持,促使企业、员工借助灵活用工解决劳动力“剩余”问题,实现企业“用工自由”。但随着灵活用工市场的逐步扩大,员工分散、用工急、工作变更频繁、签约频次多、争议纠纷频发等特性逐步显现,纸质合同作为过往保障灵活用工双方权益的主要手段,其易代签、易丢失、效率低、取证难、成本高等签约弊端和痛点愈加凸显,灵活用工服务商作为链接灵活就业群体与用工方的重要角色,亟需借助数字化工具提供更加便捷的签约方式,以缩短流程、提升效率、规避风险。君子签电子合同赋能企业灵活用工相比纸质合同,君子签电子合同通过与企业灵活用工系统进行无缝对接,将“合同编辑、审批、签署、存储、管理等”全流程线上化,为企业提供合作协议签署服务,有效解决岗位种类复杂、人员流动性高、合同签署效率低、风控能力弱等问题,极大缩短了纸质合同线下审批、流转过程和时间,提升灵活用工效率,保障灵活用工平台、人员、企业各方权益。面对灵活用工时间紧、频次高的需求,灵活用工人员、企业可通过“灵活用工系统”在线签署合作协议,借助电脑或手机几分钟就可完成以往纸质合同需好几天甚至一两周才能完成的签署流程,大大缩短签署流程,提升灵活用工效率和服务体验。使用君子签电子合同之后,劳动者不但可以方便快捷地签署合同/协议,还可以通过电脑或手机随时查看、下载文件内容,一旦发生争议也能迅速拿出存证证据,高效维护自身合法权益。在市场及政策的双重驱动下,电子合同成为主流的签约方式已是大势所趋,在帮助企业降本增效的同时,也将助力灵活用工、灵活就业朝着更加规范的方向发展。未来,君子签将持续打造可靠、便捷、高效的灵活用工解决方案,帮助用工平台、人员、企业建立可靠、便捷、高效的签约机制,助力灵活用工市场创新、合规发展。

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2023

03-09

全国近20个省市鼓励使用电子签章加快“房屋网签备案”

2020年以来,上海、北京、深圳、长沙、武汉、杭州、山东、郑州、西安、佛山、青岛、江门、昆明、韶关、南京、石家庄等全国近20个省市纷纷响应住建部政策要求,鼓励使用电子签名、电子签章等技术加快推动商品房、二手房或租赁房交易合同网签备案!上海市2020年上海市房屋管理局、民政局和公安局联合印发《上海市住房租赁合同网签备案操作规定》:自2019年12月25日起,上海市住房租赁合同网签、备案全面推行一体化业务模式。北京市2020年3月26日,北京市住房和城乡建设部发布《关于提升房屋网签备案服务效能的意见》:使用房屋交易电子合同,利用人脸识别、电子签名等技术,加快实现房屋网签备案掌上办理、不见面办理。深圳市2020年11月13日,深圳市增加个人房屋租赁合同网签备案在线办理渠道,实现网上签订租赁合同、房屋租赁登记备案。长沙市2020年11月,长沙“一网通办”房屋网签备案平台在全市推行,根据新房、二手房网签交易特点,应用人脸识别、电子印章等新技术,实现新房、二手房合同网签。武汉市2020年9月9日,武汉市住房保障房管局发布《关于规范新建商品房合同网签备案工作的通知》,鼓励使用新建商品房买卖电子合同,利用人脸识别、电子签名等技术,实现合同网签备案不见面办理。杭州市杭州市住房保障和房产管理局印发《杭州市住房租赁合同网签备案管理办法》,在全市国有土地上的住房租赁活动中,应当通过杭州市住房租赁监管服务平台网签住房租赁合同并办理房屋租赁登记备案。山东省2021年5月6日,省住房和城乡建设厅发布《关于进一步规范房屋网签备案错误信息更正有关工作的通知》,鼓励使用房屋交易电子合同,充分利用电子签名等技术,加快实现房屋网签备案及信息变更不见面办理。郑州市2020年12月21日,郑州市住房局印发《关于全面启用商品房买卖合同电子签约的通知》:在全市全面启用商品房买卖合同电子签约。现商品房买卖网签系统增加电子签章(开发企业)和电子签名(购房人)功能。签订的电子版商品房买卖合同,与传统在纸质上签章、签名的纸质合同具有同等法律效力。西安市9月23日,西安市住房和城乡建设局发布《关于推进经纪机构租赁房源核验及租赁合同网签备案工作的通知》,帮助在线核验房源信息,实现网上签订租赁合、在线备案。佛山市9月30日,佛山市住房和城乡建设局发布《关于进一步加强和优化新建商品房合同网签备案工作的通知》:全面使用房屋交易电子合同,依托智慧房产综合平台,利用电子签名等技术,分步推广房屋交易网签合同备案线上办理工作。青岛市2020年8月10日,青岛市住建局起草《青岛市新建房屋交易合同网签备案办法》并公开征求意见的通知,在新建房屋交易合同网签备案程序中提出可以在服务平台采用电子签章签署交易合同,同步提交备案。江门市2021年6月8日,江门市住建局发布《关于提升房屋交易网签备案服务效能的通知》,上线房屋交易“云链签”系统,利用电子签名(章)等技术,实现新建商品房交易网签备案“微信办、不见面办、即时办”。昆明市2021年6月28日,昆明市住房和城乡建设局下发《关于存量房交易合同网签推广使用电子签章的通知》,“昆明市存量房交易服务平台”将于2021年11月30日上线存量房交易合同网签电子签章,交易各方当事人全线上完成网签备案。韶关市2021年8月2日,韶关市住建局发布《关于在主城区范围内启用商品房买卖合同电子签约的通知》,对市在售房地产开发企业与客户签署商品房买卖合同的相关细则作出了规定,要求必须进行“电子合同网签”。南京市南京市住房保障和房产局印发《关于在全市范围内启用商品房买卖合同电子签约的通知》,自2022年7月1日起,全市范围内各在售房地产开发企业,在签订商品房买卖合同(含预售、现售合同)时,凡是符合电子合同网签条件的,必须通过“南京市商品房买卖合同网签系统”进行电子合同网签。石家庄市2023年2月14日,住房和城乡建设局发布《关于在全市范围启用商品房买卖合同电子签约的通知》:自今年5月1日起,石家庄市将在全市范围启用商品房买卖合同电子签约。在售房地产开发企业在签订商品房买卖合同(含预售、现售合同)时,必须通过“商品房买卖合同网签系统”进行电子合同网签。开发企业应于2023年4月1日前完成电子签章、电子签名设备的准备工作,并启动试运行。电子版商品房买卖合同与传统纸质签章、签名的合同具有同等法律效力。房屋网签备案是房地产交易的重要环节,也是推进房地产领域“放管服”改革的重要内容。通过引入电子签名、电子签章等技术,可进一步实现网签备案信息共享,全流程无纸化,全业务网上、掌上办理。君子签“区块链电子签章系统”可以与地方房管局等政府机关搭建的房屋交易平台集成,为“商品房、二手房、租赁房”交易提供“身份认证、电子签章、合同签约、区块链数据存证、司法出证”等服务,助推房屋交易合同在线高效签约、合规备案,助推房产交易全面数字化升级。

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2023

03-07

文旅部:启用文化和旅游市场电子印章,全面推行电子证照

近日,国家文化和旅游部发布《关于推行应用文化和旅游市场电子证照的通知》(以下简称《通知》),决定自2023年3月1日起,在全国范围内推行应用文化和旅游市场涉企电子证照。电子证照与纸质证照同步制发、并行使用,具有同等法律效力。《通知》主要内容包括全面推行电子证照、实现电子证照信息统一归集、加快电子证照互联互通、推进电子证照应用服务和保障措施等五个部分,从电子证照制发、管理、申领、调用、应用、保障等方面,对文化和旅游市场电子证照推广应用工作进行了全面、系统部署。其中,《通知》在证照制发方面明确提出,启用文化和旅游市场电子印章。文化和旅游市场电子证照使用文化和旅游部的电子签名认证证书,以电子认证服务为支撑,与文化和旅游市场电子证照同步启用。此外,《通知》还要求,各级文化和旅游行政部门通过全国文化市场技术监管与服务平台、全国旅游监管服务平台实现文化和旅游市场电子证照统一查询、核验服务。文化和旅游市场主体、从业人员可按照我部电子证照申领指南,经身份认证和实人认证后,申领、查看电子证照。文化和旅游市场电子证照依托全国一体化政务服务平台实现跨地区、跨部门电子证照数据的共享调用。政策鼓励:电子印章助推证照电子化2016年9月,国务院印发《国务院关于加快推进“互联网+政务服务”工作的指导意见》(国发〔2016〕55号),首次提出:积极推动电子证照、 电子公文、电子签章等在政务服务中的应用。2021年6月,国务院印发《国务院关于深化“证照分离”改革进一步激发市场主体发展活力的通知》(国发〔2021〕7号),要求全面实现涉企证照电子化。2022年1月,国务院办公厅印发《关于加快推进电子证照扩大应用领域和全国互通互认的意见》(国办发〔2022〕3号),全面提升电子证照应用支撑能力,实现不同形式的电子证照与电子签名、电子印章融合发展。电子印章作为证照实现电子化的核心,具备“简化制作、零跑腿、杜绝伪造、信息可验、过程可控”等特性,正逐步应用于越来越多的政务服务场景中,彻底改变了电子证照、证明文件等业务的签发和管理过程,提升了企业网上办事效率,助力政务服务加速实现“一网通办”。目前“营业执照、职业资格证书、不动产证、出生证明、施工许可证、卫生许可证等”多种证照文件,已经在北京、上海、浙江、山东、四川、广州、山西、沈阳、河南等全国多地实现了电子化签发、加盖电子印章。君子签作为国内专业的区块链电子签约平台,以区块链为底层技术,创新“区块链+司法+电子签约”模式,为政企提供“身份认证、电子签名、电子印章、数据存证、司法出证”等全方位服务,推动政务证明、电子证照、服务事项“全程网办”,助力提升“互联网+政务服务”水平,助推数字政府加快建设。

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2023

02-27

君子签电子签章助推法律服务文件在线审批、签字盖章

律师事务所日常业务涉及“民事、劳动纠纷、知识产权、金融、行政诉讼等”多种法律服务类型,各类案件材料合同文件量大,签字盖章不便,时效、规范性难以保障。电子签章可以帮助律所实现案件材料在线审批、签字确认、自动盖章,省却纸墨打印、来回快递、面对面签署、人工归档等操作,无纸化、线上化开展法律服务,高效完成业务签署。政策鼓励律所使用电子签章开展法律服务2021年6月17日,最高人民法院发布《人民法院在线诉讼规则》,细化了电子在线诉讼的具体要求。2022年1月1日新修订的《民事诉讼法》第九十条规定:经受送达人同意,人民法院可以采用能够确认其收悉的电子方式送达诉讼文书。此后,各地法院普遍应用网络开庭、互联网法院等系统,纷纷建立网上电子诉讼平台,为律师网上执业创造了平台和条件。近年来,上海、河北等多地司法局鼓励律师事务所采用网上立案和提交材料、电子签章等方式,提供律师咨询、法律援助,不见面开展法律服务;江苏、浙江、北京、上海、广东、山东等地法院纷纷开展网上立案,律所律师可以通过电子签章网上提交“诉状、委托授权书、律所函等”案件材料。政策鼓励之下,电子在线诉讼技术正全面被打通,电子签章的应用将进一步助推律所行业加快数字化建设。君子签助推法律服务文件在线审批、签字盖章君子签支持将“区块链电子签章系统”与律所OA、企业微信、微信小程序等集成,提供“身份认证、电子签名、电子签章、区块链存证等”一站式电子签约解决方案,让“律师函、律师事务所函、起诉状、答辩状、授权委托书、法律意见书、诉讼文件等”各类法律服务文件实现线上审批、网上签字盖章,高效开展法律服务。律所对接君子签平台后,律所律师通过登录办公系统,选择电子委托合同模板,填写客户信息,快速发起签署流程;律所律师、案件负责律师在线审批,确认合同内容,完成电子签名并加盖律所公章;给客户发送签署短信,客户手机端认证身份、快速电子签名、盖章,实时归档,随时下载、打印。针对类型多、量大的“律师函”签署,君子签通过与律所集成微信小程序的方式,让发函客户在线认证身份,申请办理;律师移动审批、自动触发盖章,快速签发律师函,高效跟进法律服务。君子签提供全流程电子化签署服务,可以快速实现各类法律服务文件在线编辑、审批、签字盖章、自动归档、随时调阅、下载,为律所数字化建设提速赋能。

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2023

02-23

司法局鼓励使用电子签名签章,君子签助推司法行政事项全程网办

2023年2月7日,为贯彻落实市政府办公厅“电子签名签章推广应用工作会议”精神,重庆市司法局发布《关于开展电子签名签章应用推广工作的通知》(以下简称《通知》),要求加快电子签名签章在全市司法行政系统信息化项目中的推广应用,进一步减少各类证明文件,推行“全程网办”“跨省通办”,让数据多跑路,让群众少跑腿,不断提升政务服务数字化水平,持续优化营商环境,助力高质量发展。《通知》在工作要求中提出:一、加强组织领导,加快推进步伐。各部门各单位要充分认识推行电子签名签章的重要意义,加快实现电子签名签章推广应用见成效。二、强化应用支撑,推进业务协同。各部门各单位要认真梳理业务办理流程、现有印章情况,明确电子签名签章的应用环节和场景,逐步扩大应用范围。三、强化宣传培训,创新推广应用。各部门各单位要通过各种形式做好电子签名签章的宣传培训和应用推广工作,积极向有关部门、市场主体、社会公众宣传电子签名签章的便利性和易用性。目前,北京、黑龙江、重庆等多地司法部门力推电子签名、签章在司法行政系统中的推广应用,以减少行政审批时限,减少审批环节,实现司法鉴定、公证、仲裁、律师等全部事项全程网办,进一步优化营商环境。《通知》的发布,将进一步推动电子签名签章在重庆司法行政系统中的落地应用,提升司法行政审批效率和司法文书签署效率。君子签电子签章助推司法行政事项全程网办电子签章技术的应用,是司法行政系统实现网上办、移动办、掌上办的重要支撑技术,让群众办事一次不用跑、全程网办。君子签借助身份认证及核验技术,为司法行政服务建立身份真实可信的办事环境,让操作可追踪到人、行为不可抵赖;通过与各类司法行政系统集成,无缝嵌入电子签章功能,推动司法行政事项网上申办、线上审批、电子签署、自动归档等全程无纸化、数字化转型,提升各类业务审批效率,加速实现司法行政事项网上协办、跨省通办;通过区块链存证和全证据链技术帮助保全完整业务证据链,记录事项审批、办理过程的关键细节,让结果可追溯、可追责。此外,君子签还依托司法科技创新,通过线上方式与各地公证处、仲裁委、司法鉴定所、法院等司法机构系统进行底层技术对接,可在线一键申请公证、仲裁、司法鉴定、诉讼等相关司法服务,为企业节省大量人力物力资源,切实保护各参与方的合法权益。

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