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2020

10-13

响应“放管服”,优化营商环境,电子印章助推政企数字化变革

近年来,随着国家“放管服”改革的进一步深化,电子印章、电子签名、电子合同已经成为了政企实现服务“线上办”不可或缺的信息化应用工具,加之市场需求的不断扩大,合法有效、便捷安全的电子印章正被广泛应用到更多的行业场景中。契合国家“互联网+”发展战略,电子印章被广泛应用推广2019年8月12日,国务院办公厅印发《全国深化“放管服”改革优化营商环境电视电话会议重点任务分工方案》,提出了四大重点目标: 1、推动简政放权向纵深发展,进一步放出活力; 2、加强公正监管,切实管出公平; 3、大力优化政府服务,努力服出便利; 4、强化责任担当,确保“放管服”改革不断取得新成效。其中“加快电子营业执照、电子印章推广应用,简并现场登记环节”以及“2019年底前建成全国统一的电子发票公共服务平台,为纳税人提供免费的电子发票开具服务,加快电子发票的推广应用”被视为具体措施,白纸黑字写在红头文件上。2020年7月21日,国务院办公厅印发了《关于进一步优化营商环境更好服务市场主体的实施意见》,《意见》指出,要针对营商环境中的短板和薄弱环节解决企业生产经营中的堵点、痛点,提升涉企服务质量和效率。《意见》第十四条提出,全面推行企业开办全程网上办,提升企业名称自主申报系统核名智能化水平,在税务、人力资源社会保障、公积金、商业银行等服务领域加快实现电子营业执照、电子印章应用。加快推进政务服务事项跨省通办。2020年9月29日,国务院办公厅发布《关于加快推进政务服务“跨省通办”的指导意见》,《意见》指出:要充分发挥全国一体化政务服务平台公共入口、公共通道、公共支撑作用,完善统一身份认证、电子证照、电子印章等支撑能力,推动高频电子证照标准化和跨区域互认共享。加强全国一体化政务服务平台“跨省通办”服务能力。随着“放管服”“互联网+政务服务”的持续推进,及相关法律法规的逐步细致和完善,在效率、成本及体验方面均优于实体印章的电子印章优势凸显,发挥着越来越大的推动作用。近年来,社会信息化进程不断发展,越来越多合同及文件盖章场景从线下搬到线上,从而产生了代表签署机构身份和签署意愿的“电子印章”的出现。电子印章是通过密码技术将物理印章图像与印章主体身份绑定形成的电子文件,通过《电子签名法》保障电子印章和实体印章具有同等的法律效力。电子印章的应用更契合国家“互联网+”战略的需要,可广泛应用于为企政务服务和企业自身经营之中。有了电子执照、电子印章,政府就可以将各种证明材料通过读取电子执照、加盖电子印章的方式在各部门之间电子化流转,免去企业奔波,简化企业办事流程,更加便民利企,有助于整体营商环境的优化。区块链电子印章为政企数字化带来的价值易保全旗下君子签区块链电子签约平台,可以为政府机关及各行业企业用户提供全程数字化印控方案,结合电子合同直接省去传统印章步骤,能够有效解决传统企业印章管理和使用存在的成本高、效率低、管理难、风险大等众多困扰,满足互联网的高速发展,助推政企实现数字化转型。全程数字化印控方案,更安全、便捷君子签区块链电子印章基于PKI/CA体系,利用权威的身份认证和区块链存证技术,可以为政府机关及各行业企业用户提供印章使用前审批、使用中受控、使用后可追溯的全程数字化印控方案。利用信息化手段与加密技术对企业实体印章、法人手写签名数字化,确保印章使用全程严格保密,具备合法有效的电子印章能力,同时还可以灵活的对印章进行管控与授权,用印人经过授权即可随时随地加盖公章,让企业印章管理和使用更加高效便捷、安全智能,避免传统印章“易丢失”“易伪造”“被冒用、滥用”等各种用章安全隐患,实现全流程电子化管理。四大技术,确保电子印章可溯源、可验证君子签区块链电子签约平台拥有可靠的电子签名技术确保用户制作电子签名的法律效力;实名认证技术能够锁定签约主体真实身份,确保签约主体身份真实有效;全证据链技术可以将电子印章的每一次使用行为进行记录,确保印章签署行为不可篡改,任何改动的地方均能够被发现;区块链存证保全技术能够确保电子印章防伪验证的作用,使用全过程数据不被篡改且可追溯、可验证。基于四大技术能够有效规避印章冒用、滥用、造假等管理和使用风险,使电子文档具备与纸质盖章文件相同的法律效应,有效地提升了印章签署行为的真实性。今年,受新冠疫情的影响,电子印章迎来高速发展,国家各级部门不继出台政策支持电子印章的普及应用。作为“数字化”核心环节的电子印章,正在向政务、房地产、互联网教育、医疗、人力资源、金融、旅游等各个行业领域普及应用,帮助企业实现从业务流程审批、流转到合同签署和归档管理的无纸化操作,从而推动企业高速合规发展。

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2020

10-10

关于电子劳动合同,这些重点你应该知道

人力资源作为“推动经济社会发展”的第一资源,信息化、数字化已势在必行。特别是对于制造业、餐饮业、零售业等劳动密集型产业,员工流动高频且大量,往往需要多达数十个的印章调用及管理,而且纸质合同产生的大量用纸、打印、邮寄、仓储等成本,一些大型公司不仅需要为纸质劳动合同规划专门的仓储空间来存放,同时对仓储空间的温度、湿度等都有严格的控制要求,甚至在员工离职多年后,还需定期组织销毁累积的大量历史资料,人力、物力、效率问题日趋严重。电子劳动合同由于全线上签约管理,并采用了实名认证、防篡改、第三方取时技术,在保障产品符合《中华人民共和国电子签名法》对“可靠电子签名”的四要素要求的同时,免除了集团HR邮寄、打印、核对纸质合同的工作,既加快了效率、降低了风险,也提高了员工办理入职手续的体验度和满意度。重点一:符合法律规定的电子劳动合同订立后同样具有法律效力符合法律规定的电子劳动合同一经订立即具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同;《中华人民共和国电子签名法》第三条规定,民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。今年2020年3月,人社部办公厅发布《关于订立电子劳动合同有关问题的函》,对于电子劳动合同的适用提出了明确要求,即:(一)采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。(二)用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。(三)符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。重点二:电子劳动合同应该怎么签?哪些形式不属于电子劳动合同?我国法律及司法解释对电子签名、电子数据皆予以认可,而且操作便捷、普遍。当然,在电子签名及电子数据的使用上,用人单位需要特别关注、确认用户是否为劳动者本人,即签署人的身份和签署意愿问题。首先,要确保劳动者身份真实。在使用常见的电子签署方式如通过数字签名、数字证书、第三方平台提供的系统时,需要明确电子签名类的制作数据,属于电子签名人即劳动者本人专有。在适用电子签名时,一般会通过身份证、人脸识别、短信、银行卡四要素等多种方式来认证劳动者的主体身份是否合法、真实及有效。其次,签署必须出于劳动者本人意愿。如能够证明电文数据和电子签名所对应的注册用户是唯一的,并且其用户名、账户、密码等信息也具有唯一性,则在认定签署劳动合同的电子签名系由劳动者控制的事实时,更有利于确认劳动者的签署意愿。需要提醒的是,用人单位在选择签署或管理电子劳动合同系统时,首先应考量的是保障电子劳动合同签署的安全性与合规性,即选择安全、可靠、能被国内司法实践所认可的平台。如果选择不被认可的第三方平台,可能导致电子签名无效。重点三:电子劳动合同对企业的重要性?这段时间,企业经营运作及管理都在加速转型。电子劳动合同已经被众多互联网企业和大企业所以接受,这是由于电子劳动合同在人力资源管理方面的天然优势,是企事业单位优化人力资源结构及配置的降本增效最优选之一。人社部发文积极推动电子劳动合同的应用,彻底消除企业及个人对新型签约方式的疑虑,人力资源管理也将迎来新的局面。与此同时,如何借助电子劳动合同,提升人才管理、内部文件档案管理效率及合规性,将是企业在新一轮综合竞争中占领优势的重要环节。相比纸质劳动合同,电子劳动合同则更符合优化营商环境的要求,便民利企,节省成本,提高效率,安全可靠,更有利于优化用工管理模式。2020年4月22日,北京市人力资源和社会保障局发布消息,将在本市推广使用电子劳动合同。同时,本市还将结合优化营商环境、开展便民利企服务的相关要求,逐步推广电子劳动合同在不同场景的应用,搭建全市统一的电子劳动合同管理平台。据悉,这在全国也是首开先河。电子劳动合同本质上与纸质劳动合同完全相同。但纸质合同签署时间长,并涉及人员往返、快递邮寄以及存储等成本。今年3月,人力资源社会保障部向北京市人力资源和社会保障局发出《关于订立电子劳动合同有关问题的函》,文件明确:“用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。”允许北京率先开始推广使用电子劳动合同。据了解,北京市人力资源和社会保障局一直积极推动电子劳动合同的应用。目前,已有部分企业在电子劳动合同上有了初步的探索和应用。京东集团早在两年前就开发了自己的电子合同管理系统,已经在员工入职、合同签订、岗位调转、员工离职、人事证明等场景中实现了全流程的电子化签署,北京地区的3万名员工全部签署了电子劳动合同。万达集团从去年底开始搭建空中办事大厅,将员工面签转移到线上进行,目前已经覆盖3万名员工,完成了5000人的劳动合同签署。百度公司在2019年建立了内部的电子签平台,并将企业电子签章应用到当年下半年的校园招聘中,还计划将电子签约应用到员工入职、续签、转签等更大范围的场景当中。

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2020

10-10

IDC:电子合同复合增长率超38%,君子签为企业数字化运管赋能

近日,IDC(国际数据公司)对外公布了两份关于中国电子签约市场的报告,《中国电子签约软件市场份额报告,2019》和《中国电子签约软件市场预测报告,2020-2024》,这是IDC进入中国以来,首度针对国内电子签约市场启动的独立研究。两份报告的数据显示,预计到2024年,中国电子签约软件市场的总体规模将达到1.8亿美元,5年复合增长率为38.9%。近年来,随着电子合同市场需求的快速增长,电子合同已经深入到金融、房地产、制造业、汽车、人力资源、教育、旅游、医疗、物流、政府机构等各行业领域中,并得到了广泛的普及和应用。以易保全旗下品牌君子签区块链电子签约平台为例,目前已和国内众多行业头部企业达成合作,提供专业可靠的区块链电子签约解决方案,助力各行业企业实现在线无纸化办公,降低能耗成本,提升运营管理效率。电子合同可以为企业带来哪些好处?1、节约企业运营管理成本纸质合同签署涉及纸张打印、快递、仓储等成本,综合下来,一份纸质合同的成本大约15元,成本高昂;电子合同全流程在线签署,签署完成后云端存储,不仅方便归档和查阅,还可随时下载,随时随地,想签就签,一份电子合同的签署成本大约5元,大大的降低了企业运营管理成本。2、提升企业运营管理效率纸质合同签署周期长,来回耗时少则3天多则近10天。有些企业印章审批慢,如果是异地签署,耗时更长;比签署效率低下更致命的,是纸质文件的管理和有效性,电子合同可以通过PC、H5、小程序、公众号等方式进行快捷签署,在线发起,在线签署,无需面对面,大大提升了企业运营管理效率。3、保障合同签署安全,维护用户合法权益纸质合同、表单数量庞大,签署流转过程中,归档和查找都是问题,还可能出现盗用公章、“萝卜章”或是篡改合同的情况,很难完成有效的身份认证,很难避免假冒代签的风险;电子合同以电子数据的形式保存,采用区块链+CA认证+时间戳来确保签约主体身份真实,整个签署过程证据链保全,不可篡改,并通过公证处、仲裁委、互联网法院等权威司法机构进行存证,一旦发生法律纠纷,提供一站式的法律配套服务。君子签深耕电子签约行业多年,以区块链为底层技术,创新“区块链+司法+电子签约”模式,可以为客户提供更加专业可靠的产品服务,为企业数字化转型赋能,让合同签署更加的便捷、高效、安全。君子签赋能企业实现数字化运营管理君子签聚焦纸质合同“成本高、审批慢、管理难、易被篡改”等问题,提供从签订、管理、履约到争议解决的区块链电子合同全生命周期智能管理服务,拥有全领域电子签约解决方案,专业的团队服务保障,一站式解决企业合同签署难题。截止目前,君子签在线签约量突破18亿,日均签署量突破400万,已成为4800万+用户的信任之选,帮助实现了降本提效,数字化转型升级。一、全程电子化签署,高效便捷首先,通过君子签区块链电子签约平台2分钟就可实现合同文件全程电子化签署。无纸化在线签署可在电脑端、手机端等多终端设备上进行合同起草、发起、批复、盖章、调阅等操作;全程智能流转在线签章,缩短审批、传递流程,改善签署、用印效率,满足企业跨时间、跨区域、跨部门的签署应用要求,帮助企业简化合同签署流程,免去纸质合同打印运输、存储等成本,实现合同高效、便捷签署。其次,合同在线智能管理,所有签署完成的合同文件都可以随时在线调取、查询和统计,不再翻箱倒柜,让合同管理更加智能、便捷。最后,通过君子签平台在线签署、合同管理等操作数据都会全程留痕和存证,同时,存证数据实时同步至互联网法院、公证处、仲裁委、司法鉴定中心、版权保护中心、CA机构等司法、公信力机构建立联盟区块链存证,实现全流程的司法监督与公证服务。君子签还围绕合同的整个生命周期,为客户提供更加便捷、更加完善的在线公证、在线仲裁、在线出公证证书、代理维权等法律支持服务,帮助客户提升合同纠纷处置效率,降低维权成本,加强风险防范能力。二、区块链+司法+电子签约,专业可靠君子签以领先的区块链技术为基础,结合自主发明专利技术,创新“区块链+司法+电子签约”模式,利用区块链底层技术固化证据,首创全证据链电子合同,让科技赋能司法,赋予电子合同可在线公证、在线仲裁、赋强公证的特性,形成强有力的司法震慑力,降低电子合同的违约率,提高金融、房屋租赁、人力资源、旅游等行业企业的风控能力,成为行业内新的黑科技。君子签电子合同覆盖多领域多场景,已落地12个主流行业,50几个细分领域,目前主要为电子商务、物流、金融、保险、教育培训、供应链、HR、旅游、租赁、医疗、房地产、政务等企业及政府机构提供定制化、个性化解决方案,包括企业用户和个人用户。君子签创新的产品及服务已被主流行业的各大头部客户所采用:包括地产行业的华宇集团、旭辉集团、当代置业等,银行行业的中国农业银行、广西农村信用社、湖南三湘银行等,保险行业的太平洋保险、江泰保险等,零售制造行业的联想、创维、海尔等,建筑行业的建工集团等,医药行业的国药集团等,电子商务行业的网库集团等,快递行业的韵达速递等,第三方支付行业拉卡拉、易极付等,旅游行业的新疆旅游局、中旅等。在市场需求的快速增长,政策的鼓励支持下,日渐成熟的电子签约技术将为各行业企业的数字化、线上化提供强有力的支撑。以君子签为代表的第三方区块链电子签约平台凭借专业可靠的技术及产品服务优势,未来将继续深耕区块链在电子签名行业的应用,探索更多的行业应用场景,加速各行业企业数字化发展。

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2020

10-03

第三方电子合同平台的存证方式及证据效力

电子合同作为电子数据中的典型代表,能否在司法判定中具备证据能力一直备受关注。下面,小编就为大家详细介绍一下第三方电子合同平台的存证方式及证据效力。第三方存证方式及证据效力第三方存证机构作为与交易各方无利害关系的第三人,为签约主体提供标准化的电子合同存证服务,存证过程一般分为如下三个阶段:电子合同创建和生成阶段签约主体向第三方存证机构发起请求,第三方存证机构将电子合同的HASH值通过加密传输通道发送到机构服务器中,签约主体经过CA认证后获得签署授权;签署文件的HASH值、企业公章/个人签名、签署人的数字证书组合、加密后形成数字签名;而后数字签名被嵌入到电子合同文本中,生成签署过的电子合同。电子合同加密和存储阶段第三方存证机构对电子合同进行多重算法加密,将电子合同的签署时间、签署主体、文本、哈希值以及签署过程日志等数字信息通过软硬件技术手段确保无法被破解,并存储到机构数据库中。电子合同传输阶段第三方存证机构将签署过的电子合同发送给签署主体,采用加密手段、完整性鉴别手段,证明数据在传输阶段的完整性、私密性和安全性。如第三方存证机构与公证处建立了合作,则会为公证处建立专用的公证取证VPN通道,公证机关可以直接进入第三方存证机构数据库后台调取数据,并依法出具公证书。电子合同的证据效力电子签名法第十四条规定:“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”因此,使用可靠的电子签名,电子合同便具有与纸质合同同等的书证效力。举证责任主体需要提供相关证据证明生成、储存、传递数据电文方法的可靠性,保持内容完整性方法的可靠性,用以鉴别发件人的方法的可靠性等电子合同真实性要素。电子合同第三方存证机构则要承担确保用户登录验证的安全性、平台加密算法的安全性、数据传递的安全性以及数据存管的安全性等责任,并在必要时协助提供相关证明文件。第三方存证的证据效力2019年12月25日,《最高人民法院关于修改<关于民事诉讼证据的若干规定>的决定》(以下简称《修改决定》),明确指出,由记录和保存电子数据的中立第三方平台提供或者确认的,人民法院应当确认其真实性;电子数据的内容经公证机关公证的,人民法院应当确认其真实性。《修改决定》对电子数据 “由中立第三方平台记录保存”“经过公证机关公证”真实性的认可,无疑给电子合同行业打了一剂强心剂,更加明确赋予了电子合同作为电子数据的证据效力,有助于推动电子合同在各行业各领域更广阔的应用。《民事诉讼法》也规定,证据包括电子数据,但普通电子数据要成为有效的司法证据,需要遵照严格的取证规定,比如第三方存证保全和出证、鉴定、公证等。在电子签名运用的基础上,电子合同第三方存证可以进一步增强电子合同的可置信性,增强证据效力。尤其是在第三方存证机构与公证机关联合存证的流程中,公证机关作为法定的证据保全机构,电子合同被司法机关作为证据予以认可的可能性大大增加。综上,电子合同第三方存证是在电子签名基础上发展起来的一种服务,其本质依然是依靠电子签名技术而进行的电子合同证据保存。相对于简单的电子签名应用,第三方存证机构是在电子签名确保签约主体可信及合同内容不可篡改的基础上,增加了第三方证明内容,使得合同举证更为简便易行。相信随着互联网金融的发展,以及其他大额线上交易的推广,电子合同第三方存证的应用也会越来越广泛。区块链电子合同第三方存证的证据效力区块链具有可追溯、不可篡改、公开透明等特性的,正适用于电子存证、电子合同这样的场景。区块链+电子合同的运行基本思路,是基于可信时间戳、高度加密传输以及区块链等技术,将签约主体的电子签名、签订时间、内容以及签约操作过程行为等进行区块链存证,存储于特殊介质中。最高院在2018年9月发布的《互联网审理案件若干问题的规定》第十一条第二款规定中,已经认可了电子签名、可信时间戳、哈希值校验、区块链等技术手段在证据认定环节的作用,给予了电子合同更为清晰的效力背书:“当事人提交的电子数据,通过电子签名、可信时间戳、哈希值校验、区块链等证据收集、固定和防篡改的技术手段或者通过电子取证存证平台认证,能够证明其真实性的,互联网法院应当确认。”君子签“区块链+司法+电子签约”提升电子证据采信率君子签作为易保全旗下国内专业的区块链电子签约平台,深耕电子签名行业多年,首创“区块链+司法+电子签约”,将区块链存证、电子签约和司法服务相结合,让每一份电子数据都能成为可靠有效的电子证据。利用区块链“去中心化、不可篡改、加密可追溯”等特性,可以完整地记录数据信息且有效防篡改,同时,还可验证查询数据内容的相关区块链信息,在区块链存证上有着得天独厚的技术优势。由于对接了公证处、仲裁委、互联网法院等司法机构,数据从进入联盟链的一刻就相当于已被认可和公证,能很好地保障电子合同数据的完整性、真实性、唯一性和司法有效性。君子签依靠其技术优势和司法优势,帮助普通的电子数据向可信的电子证据成功转变,有效提高电子证据的采信率。

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2020

09-30

一图看懂 | 君子签区块链+教育培训电子签约解决方案

近年来,教育培训行业开始频繁使用到电子合同服务,电子合同不仅解决了纸质合同使用过程中运营成本高、效率低、管理难、风险大等问题,还满足了行业的快速发展,在国家政策的鼓励推动下,目前已经在教培行业被广泛认可及采用。君子签为教培机构提供在线签署、实名认证、电子签章、区块链存证、司法服务等一站式专业成熟的行业解决方案,可以广泛应用于在线报名协议、教师合作协议、学生购课协议、教育分期消费协议、课件版权保护等场景,高效解决线下合同签署难题,帮助教培机构实现降本增效,数字化运营。

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2020

09-28

北京人社局:拟推电子劳动合同,争议仲裁可作为证据使用

《北京市人力资源和社会保障局关于推进电子劳动合同相关工作的实施意见(征求意见稿)》正在公开征求意见(公开征集意见时间为:2020年9月22日至9月27日)。《征求意见稿》提出,用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。在劳动争议调解仲裁、社会保险稽核、劳动保障监察执法中,用人单位和劳动者均认可电子劳动合同由双方真实签署的,可以作为相关证据使用。图片截图于北京市人民政府网站根据《中华人民共和国电子签名法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国网络安全法》《信息安全等级保护管理办法》等有关法律法规,按照人力资源和社会保障部关于订立电子劳动合同有关问题的意见,结合本市优化营商环境的要求,为进一步推动便民利企,提高用人单位人力资源管理效率,丰富“互联网+人社”应用场景,优化劳动用工管理模式,现就推进电子劳动合同相关工作,北京市人力资源和社会保障局起草了《征求意见稿》,提出了基本原则、适用范围、电子劳动合同的订立、电子劳动合同的实行、电子劳动合同的应用、加强管理与服务、做好组织实施七大实施意见。《征求意见稿》起草背景今年初,为做好疫情防控工作,减少人员聚集、方便用人单位和劳动者,本市提出推行劳动合同电子化管理工作,人社部也予以函复,认可了电子劳动合同的法律效力,明确了电子劳动合同有效性的条件,解决了无上位法的瓶颈。此次,本市劳动部门起草了相关实施意见,明确实行电子劳动合同的相关资质、技术条件,并对用人单位、劳动者和第三方的义务和责任提出了要求,列举了政府的服务和管理措施,积极创造制度环境,推进电子劳动合同广泛应用。《征求意见稿》重点实施内容一、基本原则探索利用互联网、区块链等新技术手段,形成“线上签约、链上管理、大数据应用”的劳动合同电子化应用管理新模式。二、适用范围本《意见》适用于本市行政区域内注册的用人单位及其劳动者、第三方电子劳动合同签署服务机构。三、电子劳动合同的订立签署意愿方面,用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。在订立劳动合同前,如果劳动者要求签订纸质劳动合同的,应当签订纸质劳动合同。技术条件方面,订立电子劳动合同,应当使用符合《中华人民共和国电子签名法》规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为符合法律、法规要求的书面形式。电子劳动合同的全流程管理方面,用人单位与劳动者可以按照《劳动合同法》《电子签名法》及相关文件规定,采用电子形式续订、变更、解除、终止劳动合同。四、电子劳动合同的实行通过电子劳动合同签署系统管理方面,实行电子劳动合同,应通过电子劳动合同签署信息系统进行管理。用人单位可以使用第三方签署服务机构提供的签署系统,也可以采用自建自用签署系统模式。五、电子劳动合同的应用推进政务服务事项应用方面,在办理人力社保政务服务事项时,相关机构和部门不得以电子形式不属于书面合同为由,否认电子劳动合同的法律效力。推进劳动争议调解仲裁、社会保险稽核、劳动保障监察执法应用方面,在劳动争议调解仲裁、社会保险稽核、劳动保障监察执法中,用人单位和劳动者均认可电子劳动合同由双方真实签署的,可以作为相关证据使用。提升场景应用规模方面,本市将重点整合人力社保系统共享内容,围绕劳动人事调解仲裁、劳动保障行政执法、社保经办、积分落户、人力资源服务市场等提升电子劳动合同的场景应用,逐步推广电子劳动合同在全市政务服务、司法与行政执法领域的运用,逐渐拓展其在京津冀劳动关系协同领域的运用与推广。鼓励支持市场主体优化服务方面,鼓励和支持第三方签署服务机构、电子认证服务机构等通过优化管理、简化流程等方式,更好地提供签约存证或电子签名验证报告等服务,不断降低用人单位成本、方便劳动者办事维权,优化多场景应用。电子劳动合同全面普及成趋势相比纸质劳动合同,电子劳动合同“无纸化、全线上”更符合优化营商环境的要求,更有利于企业实现协同办公和优化用工管理模式,帮助企业节省成本,提升效率。加之在疫情的催动下,国家政策的鼓励支持下,越来越多的企业开始认识到无纸化办公的重要性,电子劳动合同在人力资源的普及大势所趋!以易保全旗下君子签区块链电子签约平台为例,君子签平台通过全线上电子劳动合同签约服务,采用实名认证、电子签约、区块链存证保全、时间戳等技术,实现了电子劳动合同签署、存证、在线公证、争议纠纷在线处置等环节的全流程线上处理,免除了企业HR打印、邮寄、管理纸质合同的工作,既提高了员工签署劳动合同的效率,又降低了劳务纠纷风险。同时,在确保电子劳动合同的生成、传递、储存等满足《电子签名法》等相关法律法规规定的前提下,同步校验签约双方的身份主体、签署意愿及流程,确保电子劳动合同签署环节所涉及到的证据链完整、准确、不可篡改且真实有效,全方位确保企业用工符合劳动合同法规定,消除用人单位和劳动者对劳动合同电子化签署是否规范,是否具有法律效力的担忧。目前在人力资源场景中采用电子合同已成为腾讯、百度、阿里、京东、万达、携程、搜狗、富士康、海底捞等众多大型集团企业优化人力资源结构及配置,实现降本提效的最佳选择。

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