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2022

04-14

数字战疫 | 君子签助力员工入职、经销管理、租房正常运作

随着疫情的严峻,许多城市或放慢了步伐、或按下了暂停键,企业不得不开启居家办公模式。君子签数字化移动签署能力,可以将签署网络链接各行业企业用户和天南地北的业务。无需面签、无需接触、无需快递流转,支持跨区域移动签署、跨区域灵活审批、跨区域业务管理,助力员工入职、经销、租房等正常运作。异地员工入职,HR批量办理员工异地签署合同文件需要来回邮寄,HR无法当面监督每一位入职员工签署,存在漏签、甚至假冒代签风险;分/子公司盖章,总部无法全程监督管理,用章使用难、管理难。企业通过对接君子签平台,HR可以直接在线给员工发offer函,在系统中上传劳动合同模板,录入员工信息,批量生成员工各自的劳动合同,并发起签署邀请,员工通过手机短信链接进行实名认证,在线确认合同内容并完成签署,HR在线对合同文件进行批量盖章,快速完成整个签署流程,签完后的合同文件实时存储至云端,可一键批量归档,随时查阅、下载。经销商太多,文件跨区域移动签署经销商区域分散,数量多,合同文件签、存、管耗时费力;无法快速鉴别身份信息,影响入驻效率;采购文件/单据线下打印、签字、盖章,周期长,造成供货不及时;订单管理流程不畅,沟通效率低。君子签可以将“区块链电子签约系统”与经销商管理系统集成,实现入驻、采购、物流配送等各个业务环节电子化签署。通过在系统中调用君子签电子签章,经销商可以在线完成身份认证,快速与企业签署入驻协议;采购商通过管理系统提交需求,生成电子采购单并完成签署;供货商接收发货请求,签署发货单;经销商验收货品,签署验收单;仓储核实货品质量,签署入库单,保障发货、配送、收货三方高效协同。租房续签难,手机签署高效快捷租客看房后有租房意向,却被繁琐的盖章流程拉长了犹豫期;寻找房源过程中,房东、租户担心有人冒充中介,平台怕遇到虚假房源;租赁过程难以还原,出现问题缺乏可信的证据链支撑,房东、租客及平台权益难以保障。君子签可以为“长租、短租、中介平台”等各类租赁企业提供专业的区块链电子合同解决方案,租户看房确定租房意向后,用手机即可在线快速完成签约,无等待、零拖延、成单快;中介、房东、租户身份和意愿在线验证,防虚假、防伪造,更安全;托管、房源入驻、租赁合同在线签署,降成本、更便捷、更高效;签署全过程数据进行区块链存证,有证据、更可信、更放心。君子签为企业居家办公、业务运作提供高效便捷的数字化签约工具,助力企业数字战“疫”,平稳渡过疫情特殊时期。

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2022

04-07

国家药监局:在疫苗6大生产检验环节中应用电子签名

近日,国家药品监督管理局信息中心、食品药品审核查验中心共同组织起草《疫苗生产检验电子化记录技术指南(征求意见稿)》(以下简称《指南》),向社会公开征求意见。《指南》在疫苗生产检验四大信息化要求,包括“生产、包装、入库、放行、质量管理、电子数据采集/输入”等6大环节中,反复强调电子签名应用,推动疫苗生产、检验信息的电子数据转化。一、疫苗生产过程信息化要求1、疫苗生产过程中电子批记录的生产部分至少要包含以下内容:[3] 每一生产工序的负责人的电子签名;[4] 生产步骤操作人员的电子签名;必要时,还应当有操作(如称量)复核人员的电子签名;[7] 中间控制结果的电子记录以及操作人员的电子签名;疫苗生产结束后应当使用信息化手段记录清场操作,清场电子记录内容包括:操作间编号、产品名称、批号、生产工序、清场日期、检查项目及结果、清场负责人及复核人电子签名。清场电子记录应当纳入电子批生产记录。2、疫苗包装操作电子批包装记录至少要包含以下内容:[3] 包装操作负责人的电子签名;[4] 包装工序的操作人员的电子签名;[7] 检查记录、中间控制结果的电子记录以及检查人员的电子签名;3、疫苗成品入库放行所有与该批产品有关的异常报警和偏差均已有明确的解释或说明,或者已经过彻底调查和适当处理,在电子批记录中形成明确的结论,并经相关授权人员的电子签名后批准生产放行。二、疫苗检验过程信息化要求4、疫苗放行管理根据物料和产品批准放行的操作规程,在电子检验报告单或产品审核报告单等文件中给与明确的结论,如批准放行、不合格或其他决定,并根据放行的职责进行电子签名。经可靠的电子签名后的电子检验报告单与纸质检验报告单具有同等法律效力。三、疫苗质量管理信息化要求5、疫苗质量文件管理建议对于文件的起草、修订、审核和批准的相关操作,采用电子签名,并注明日期。四、疫苗信息化基本要求6、疫苗电子数据的采集/输入[1] 关键数据应该仅由经过授权的人员录入,必要时进行电子签名,系统应该记录录入的详细信息、录入人身份和录入时间。[4] 对录入数据的修改应该产生审计追踪,提供修改痕迹查询,包括数据的旧值与新值、修改时间、修改人及修改人的电子签名。审计追踪需由经过适当授权的独立人员进行审核。疫情反复,政策的出台有助于进一步扩大电子签名在医药行业的应用,借助电子签名“不见面、无接触、全线上”等数字化优势,可以保障医药行业业务安全、高效运作,助力行业企业数字化转型升级。君子签为医药行业提供“身份认证、合同签署、电子签章、合同管理、区块链存证、司法出证、法律支持”等一站式解决方案,全面支持业务文件在线“审批-签章-存证-归档”。以世界500强企业——国药集团为例,国药集团运用君子签区块链电子签约技术,实现买药人身份快速认证+验证,双重保障数字身份可信。

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2022

03-22

君子签启动「电子签约护航计划」,为居家办公精准护航!

疫情“倒春寒”之下,小区被隔离、公司被封控、快递停止揽收、企业不得不重启居家办公模式......减少面对面接触、降低传播隐患是企业的当务之急。为了帮助企业解决签约各类安全及管理难题,君子签面向广大用户启动「电子签约护航计划」,为企业业务纾困,助力用户居家办公、日常生活有序开展,平稳度过特殊时期。场景一场景二场景三场景四场景五区块链电子签约为居家办公精准护航1.无接触、全线上、极速签署传统纸质合同双方签约需要面对面签署,区块链电子签约有效规避了疫情期间的面签接触,通过手机、电脑就可直接在线签署合同,异地随时随地也能轻松签署。2.无需流转、无需邮寄、高效快捷传统纸质合同签署打印、审批、盖章、签字、邮寄、回传,签署周期长,疫情流转不便,邮寄过程还存在丢失风险,区块链电子签约签署全流程线上化操作,保障业务不停,办公高效协作。3.数字化印控管理,解决用章难、盖章难传统纸质合同盖章需要来回跑腿、外借、邮寄,管理不方便也不安全,“萝卜章”、“人情章”时有发生,疫情期间更是用章难、盖章难,区块链电子签章数字化印控管理,印章创建、授权、使用、管理全程可控。4.云端存储,随时查询、调阅传统纸质合同需要专门的仓储空间和专人专职管理,如使用、查询、调阅难度大。区块链电子签约签署完成后自动存储至云端,方便随时在线使用、查询、调阅。5.区块链存证,数据信息安全传统的纸质合同,安全性差,居家办公,核心业务信息易被泄露。区块链电子签约将合同关键数据生成唯一的数字指纹同步区块链上链存储,同时将合同签署全过程关键细节进行全证据链保全,形成完整的存证证据链,保证数据的真实性和完整性。疫情之下,多地人们的工作、生活都受到了不小的影响,线上办公或将成为未来很长一段工作时间的固定形式。其实不仅是在疫情期间,随着互联网的高速发展,电子合同、电子印章、电子签名的应用已逐步成为趋势,使签约更加方便快捷、安全可靠!

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2022

03-15

解决方案 | 君子签助力银行高效签署借贷合同,提升放款效率

近年来,国家政策持续鼓励,号召商业银行在贷款业务场景使用电子印章,加之银行庞大的业务管理需求,推动电子印章与商业银行深入融合,加速借贷业务数字化转型。纸质合同/凭证签署痛点:合同/凭证量大,用纸、打印、人工成本高;借款人、银行各方身份难核实、易伪造;用印过程耗时、程序繁琐;“萝卜章”难辨真假,贷款资金坏账风险高;合同存管难、易丢失,核查麻烦;签署数据难追溯还原,交易证据链缺失。区块链电子合同签署优势:业务文件在线签署,不打印、不快递,成本低,效率高;各个签署方实名认证,杜绝身份造假;数字化印控管理,合同批量盖章、自动签署,有效预防“萝卜章”;合同数据全流程上链存证,全过程留痕,真实还原贷款过程,保障借贷双方权益;在线出证、在线公证、在线仲裁,提升贷后处置能力,提升银行风控水平。国务院、银保监会政策要求2020年,国务院发文明确提出:要在商业银行加快实现电子印章应用,中国银保监会发文明确要求:商业银行应当与借款人及其他当事人采用数据电文形式签订借款合同;2021年国务院发文提出:在银行贷款业务领域推广应用电子印章。政策的出台,进一步扩大了电子印章在银行贷款业务的应用,通过高效、可靠、安全的线上签署闭环,助力贷款业务合规化、数字化转型。银行贷款业务场景解决方案君子签通过将“区块链电子签约系统”与银行手机银行app、网贷系统无缝集成,借款人与银行通过手机银行app就能快速完成征信授权协议、借款承诺书、借款合同、贷款凭证等文件的签署,全流程数字化操作提升银行贷款审核、放款效率。贷款业务电子化签署流程:1、借款人登录银行app/网上银行,申请支用2、申请人在线完成实名认证,杜绝虚假身份3、借款人与银行在线签署征信授权协议,系统自动生成借贷额度4、申请人与银行在线签署借款承诺书、借款合同/凭证5、银行方自动落章签署,合同生效6、合同签完后,数据上链存证,银行本地留存7、申请人可随时登录APP查看、下载方案对接优势1、多重身份验证:提供身份与意愿验证服务,支持人脸识别、手机短信验证码、身份证号等多重验证方式,确保签署双方真实身份真实意愿。2、数据存证保全:提供全流程数据区块链存证和全证据链保全服务,帮助银行将贷款业务办理中的“客户身份信息、合同及凭证、操作日志”等全过程数据固化,同步存证到联盟区块链的各个节点,可实时在线查询、验证,并支持一键在线出证,还原贷款过程,形成不可篡改的有效司法证据,让银行在流程效率、取证效率、争议处置效率等方面得到极大提升。3、在线司法服务:发生贷后纠纷时,用户可在线一键申请相关司法服务,如在线公证、批量仲裁及诉讼服务,在线出具公证书、裁决书,提高贷后处置效率。君子签创新“区块链+司法+电子签约”模式,打造了从签约-存证-签约后司法服务的一站式在线借贷业务安全闭环服务,提升内部审核、放款效率的同时,推动各类业务文件在线安全、快捷签署,真正实现全流程在线借贷业务的数字化升级。

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2022

03-11

聚焦“两会” | 数字政府、电子证照、电子合同成数字化“关键热词”

3月11日上午,第十三届全国人大五次会议闭幕。“两会”期间,在全国人大代表、全国政协委员们的提案和建议中,在2022年政府工作报告中,重点提到了“数字经济”、“数字政府”、“电子证照”、“身份证电子化”、“电子合同”、“电子签章”等数字化“关键热词”。关键词“数字经济”加强数字中国建设,促进数字经济发展2022年政府工作报告中提出:加强数字中国建设整体布局。建设数字信息基础设施,促进产业数字化转型。完善数字经济治理,释放数据要素潜力,更好赋能经济发展。关键词“数字政府”“电子证照”加强数字政府建设,推动电子证照实现全国互通互认全国人大代表、中国移动副总经理赵大春建议,加强电子政务基础设施建设、加速构建政务数据要素体系、加大数字政府均等化服务能力政策扶持力度,持续提高数字政府整体效能,提升政务服务便利化水平。全国人大代表、上海市人大常委会副主任陈靖提交了一份关于“推进数字化转型”的建议。建议中提到,推动电子证照建设是实现全国政务服务“一网通办”的必然要求。2022年政府工作报告中提出:加强数字政府建设,推动政务数据共享,进一步压减各类证明,扩大“跨省通办”范围,基本实现电子证照互通互认,便利企业跨区域经营,加快解决群众关切事项的异地办理问题。关键词“身份证电子化”今年实施身份证电子化,手机扫码就能办事国务院总理李克强3月11日出席记者会并回答中外记者提问,提及:今年要实现身份证电子化。办有关事项时,手机扫码即可。关键词“电子合同”“电子签章”完善电子化合同,扩大电子签章应用范围全国人大代表、北京市财政局局长吴素芳在两会期间接受《政府采购信息》报采访时透露,在2022年北京市优化营商环境的重点任务中,将完善电子化合同等功能、进一步扩大电子签章等应用范围和场景。电子合同、电子签章、电子签名作为数字经济的基础应用设施,未来,在日常生活、企业办公、产业发展、政务服务等数字化转型方面将发挥着越来越重要的推动作用。君子签作为易保全旗下国内专业的区块链电子签约平台,创新“区块链+司法+电子签约”模式,通过把合规有效的电子签约技术与成熟可靠的区块链技术深度融合,为政府、企业及个人提供“数字身份认证、数字化签章、数字化审批、数字化印控管理、区块链存证、在线出证”等一站式数字化解决方案,助力数字政府建设,助力更多行业企业实现降本增效,数字化转型升级。

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2022

03-02

君子签助力HR轻松搞定员工“入转调离”多环节文件在线签署

又到了一年的“金三银四”招聘旺季,又到了一年中HR最忙碌的时候。对于大型集团型、连锁型企业来说,HR每天来处理几百、甚至上千人入职。围绕一个员工“入、转、调、离”的全过程,预入职背调/发offer/信息收集、入职签劳动合同/保密协议/竞业协议、在职续签劳动合同/档案查询、调岗转岗签通知书/交接单、离职开离职证明/签交接单等环节,大量基础性、机械性、重复性的文件让HR的工作苦不堪言。如今,企业电子化办公的趋势愈演愈烈,不少企业都已经开始使用电子合同来提升HR的工作效率和降低签署成本。君子签为人力资源行业提供覆盖员工“入、转、调、离”全流程的一站式电子签约解决方案,将HR大量事务性工作化繁为简,提升HR整体办公协作和组织服务效率。覆盖“5类”合同文件签署场景一、员工预入职:在线签发offer,提升员工入职效率1.背调:HR向员工发送背调授权书,员工在线实名认证并签字授权;2.Offer确认:HR在线给员工发offer,员工在线确认并完成签署;3.员工信息收集:入职前,HR向员工发送材料收集短信,员工点击短信链接即可上传身份证/毕业证复印件、体检报告等材料,并签字确认。签署文件类型:背景调查授权书、offer函、入职通知书……二、员工入职:HR批量签发,员工移动签署确认1.HR批量发起合同:HR在系统中上传劳动合同模板,录入员工姓名、手机号等信息,批量生成员工各自的电子劳动合同,可同时向上百位员工批量发起签署邀请;2.员工移动签署:员工通过手机收到HR发来的签署短信链接,打开页面确认合同内容并进行实名认证,快速完成签署;3.员工提交补充材料:员工在签署合同过程中,还可补充提交入职所需要的其他相关文件材料;4.HR批量催签:HR通过系统后台及时查看合同签署状态,针对没有及时签署的员工,还可一键批量催签,避免合同迟签、漏签、错签风险;5.HR批量签署:员工完成签署后,HR通过系统后台一键勾选合同文件,实现合同批量盖章,快速完成签署工作;6.合同存档:签完后的合同实时存储至云端,可在线批量归档,统一管理,随时查阅、下载。签署文件类型:劳动合同、劳务合同、竞业协议、保密协议……对于校招或招聘会:在不确定“签署对象”信息的情况下,支持扫码签约,员工通过扫描二维码填写个人信息,系统自动读取员工信息,HR在线完成审批,发起员工入职流程。三、在职:合同到期自动提醒,续签及时1.合同续签:HR提前预设好“到期提醒日期”,合同到期后系统会自动提醒,以便HR及时办理续签、防止超期;2.档案查询:智能关联历史合同信息,方便HR快速核对薪酬、岗位等相关信息。签署文件类型:劳动合同续签通知书、股权认购协议……四、转岗/调岗:协议在线签署,转岗/调岗及时1.内部转岗协议签署:公司内部调动,企业与员工在线签署转岗协议;2.三方协议签署:跨公司调动,转入公司与员工之间、转出公司与员工之间在线完成协议的签署。签署文件类型:工作调动通知书、岗位异动通知函、转岗交接单……五、离职:离职文件批量签署,自动发送,随时下载1、离职文件批量签署:员工离职申请审批通过后,HR上传制作好的离职文件,向离职员工批量发起离职文件的签署邀请,员工通过手机在线完成意愿认证并签字确认,HR通过系统后台勾选离职文件,完成文件批量盖章;2、离职文件自动发送:文件签署完成后,系统将所有离职文件发送至员工邮箱,便于员工下载、保存。签署文件类型:离职证明、离职协议书、资产交接单、退工单……君子签为HR提供合法有效、安全可靠的电子签约解决方案的同时,还提供一站式在线出证、公证、仲裁及法律服务,能够有效提升企业人力资源管理效能,降低企业经营成本和法律风险,更好地保障企业和劳动者的合法权益!

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