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2019

09-23

电子证照时代来临,它和电子合同有什么关系?

电子证照时代来临,它和电子合同有什么关系?2018年11月,国家市场监督管理总局、国家标准化管理委员会、国家电子文件管理部际联席会议办公室(国家密码管理局)在京联合召开发布会。发布会正式发布《电子证照 总体技术架构》《电子证照 目录信息规范》《电子证照 元数据规范》《电子证照 标识规范》《电子证照 文件技术要求》《电子证照 共享服务接口规范》等6项国家标准。   此次发布的电子证照系列标准规定了电子证照应用的总体技术框架、统一的证照分类规则和证照基础信息,有助于推动实现全国“一网通办”,让政务信息资源共享和服务更顺畅。该系列标准将于2019年1月1日起实施。何为电子证照电子证照是指由各单位依法出具的、具有法律效力的各类证照、证明、批文、鉴定报告、办事结果等文件,例如身份证、结婚证、银行还款流水证明、营业执照等。随着“互联网+政务服务”时代到来,电子证照作为具有法律、行政效力的电子文件,日益成为市场主体和公民活动办事的主要电子凭证,是支撑政府服务运行的重要基础数据。电子证照应用多地实施,很大程度上改善了系统分割、资源分散的局面,提升了行政效率,便利了大家办事创业。电子证照特点网上身份鉴定办理电子证照是通过网络渠道完成的,那么对于申请人就需要进行身份鉴定,目前网上进行身份的形式多样,人脸识别、银行卡三要素、身份证、手机等,以确保申请身份真实有效,从而实现足不出户、远程办证。在线签字盖章网上办理证照时,还有相关的申请提交和审批流程,那么申请人和办理人双方还需在线签署相关文件,才能保证办理行为和证照的合法性。其签署行为主要借助数字签名技术来实现。证照数据共享证照种类多,办理证照的部门也多,就需要推动证照类政务信息资源整合,实现跨层级、跨部门、跨区域的电子证照数据互认共享,为满足信息安全与保密需求,往往通过本地化部署来实现。电子合同与电子证照其实电子证照与电子合同非常相似,都是通过数字签名、身份认证等技术确保其法律效力,比如电子身份证可证明你的真实身份,电子结婚证证明你的婚姻状态,而电子合同则证明双方的契约关系。而且在办理电子证照时本身还会签署一些电子合同协议。 由国家带头的电子证照普及,将慢慢改变多数人对可靠电子文件的不信任感,也会带动电子合同的普及。

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2019

09-23

电子合同将成为房地产行业主流签约模式

电子合同将成为房地产行业主流签约模式。随着房地产调控政策不断收紧,如何降本增效,成为各房企的重要课题。其中,借助电子签约的安全、便捷、合规等优势,实现低成本无纸化签约的电子合同,已成为地产行业的主流签约模式。   2018年7月15日,SOHO中国官微就在新浪微博中宣布将在房地产行业全面采用电子签章的方式与供应商、客户等签署合同,潘石屹也呼吁所有租户和合作伙伴支持并使用电子签章。据了解,房地产行业涉及范围广泛,包括土地开发、房屋开发、土地经营、中介服务、房屋租赁、物业管理服务等多个环节,因而合同签署与管理需求多。这也导致了合同签署量大,签署繁琐,流程耗时长,管理成本高,法律风险高等制约企业运营效率的难题。电子合同模式以电子化、流程化的方式解决了房地产行业签约方面的问题,因此很多地产企业开始启用电子合同。合同签署更高效签署一份传统纸质合同约定相关人员、时间、地点,或是采用邮寄的方式,其成本在15元以上,耗用时间在2-5天左右,对于年签署合同量上50万的房企来说,还需要专人处理合同、签章事宜,合同成本花费近千万元。相比传统的纸质合同,电子合同在线签署的方式,1分钟即可完成在线签署,缩短签约周期,解决异地签署的难题,省下合同邮寄费用,从而提高了合同签署的效率,也大幅降低了签约成本。合同管理更便捷房地产行业有很多项目遍及全国各地,其签章、合同都由专人存放和管理,但纸质合同占用空间较大,如遇到漏水、起火等偶然事故,就存在丢失、损坏等风险。而且实体印章还存在盗用、滥用的情况,谁用了印章,用在什么地方,很难进行准确的追踪。电子合同通过在线化的合同准备-发起-接收-保全-存证-归档管理模式,以及印章分类管理、权限设置、用印申请的科学管理模式,解决了房地产行业合同管理时间、区域的限制性,实现分支机构物理印章收归总部,确保地产公司印章使用合规、高效,从而满足房地产行业便捷高效的签署需求。合同安全有保障众所周知,利用纸质合同易冒签、代签以及萝卜章的缺陷,进行合同诈骗或者抵赖的行为时有发生,使得纸质合同签署后,依然存在隐藏的风险,而电子合同完全可以避免此类事件的发生。据了解,电子合同拥有姓名、身份证、银行卡要素、人脸识别等多重交叉认证方式,确保签署人的真实身份,从而客观反映了签署人的真实意愿。一方面有效防止冒签、代签、萝卜章的情况发生,另一方面也杜绝了利用此方式进行抵赖的行为。签约后续服务全电子合同真正的优势不仅在于合同签署、管理,更在于其相关的签约后服务,如合同的在线公证、在线司法鉴定以及网络仲裁等,这些后续服务的质量甚至会直接影响合同的履约率。以君子签电子合同为例,该平台对接了公证处、司法鉴定中心、仲裁委员会等权威部门,通过君子签签署电子合同后,如遇到合同纠纷,可以在线申请公证证书、司法鉴定书。如是经济类纠纷,还可以在线申请网络仲裁,快速帮助当事人维护自身权益。签约后服务的完善在一定程度上减少了违约的风险。 目前,用电子合同代替纸质合同,帮助房地产企业提高运营效率,扩大竞争优势,这种简单、直接而又看得见的降本增效方式倍受各大房企的欢迎,正成为房地产行业主流的签约模式。

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2019

09-23

电子合同在供应链管理中的应用

电子合同在供应链管理中的应用。供应链管理中,计划、采购、制造、物流、分销等各个环节里会涉及大量合同。而在电子合同出现之前,大部分企业采用的是传统纸质合同的签署管理方式,这就涉及各种复杂流程,效率相对低下。   电子合同的出现能为供应链管理带来什么改变呢?成本供应链参与方众多,合同需求量巨大,且合同成本较高。其中包括人工费用、工本费用、邮寄费用等,一份合同平均花费15元左右。电子合同在线签署,无需邮寄,管理更加科学,其费用大幅度降低,仅为纸质合同的10%左右。效率纸质合同的签署需要约定人、时间、地点,或者邮寄签,平均签署时间在3天左右,如果参与方过多,花费的时间也就越长,就越容易产生更多不确定性因素。而电子合同具有在线即时签约的优势,几分钟即可完成。快速签约,快速执行,提高供应链整体效率。身份认证合同签署过程中,通过冒签、代签、萝卜章进行诈骗、抵赖的行为屡见不鲜,大型企业供应链合同往往金额较大,一旦出问题,后果不堪设想。电子合同拥有人脸识别、手机认证、身份证认证等多种身份认证方式,极具法律效力,有效防止事后抵赖。数据安全纸质合同、订单、交易凭证易出现丢失、损坏、篡改等突发状况,假如遇到合同纠纷,会因此处于被动状态。电子合同服务平台基本都有极强的数据安全系统,以君子签为例,电子合同存储于自建私有云上,两地三中心容灾模式和区块链存储技术,可确保数据的不可丢失和不可篡改。追本溯源供应链涉及一系列的复杂业务流程和业务单据,需要相关责任方在流程中对各项关键节点进行确认,如果某个节点审批存在抵赖行为时,往往无法提供具有权威的说服力来证明其操作行为。君子签通过对合同进行系统、科学的管理,在各类审批流程中,强化业务审批的权威性和证据的可追溯性、防止签署者抵赖行为的发生。 总之,电子合同的出现,简化企业线上签约的流程,节约大量的时间成本、人力成本,为企业实现了更快捷、安全、高效的全流程在线签署。

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2019

09-23

电子合同私有化部署的三个版本,总有一个适合你

君子签电子合同提供三种对接方式,API对接、SaaS服务和私有化部署。私有化部署主要针对合同需求量大、保密需求较高的企业,提供基础版、标准版和高级版三种类型的服务。这三种版本有何不同?如何选择?看了下面的分析之后,相信你能找到答案。   基础版提供电子签约、身份认证、数据保全、司法服务。   其合同存储于企业本地,全程只有CA证书与数据保全的交互,且数据保全的是合同的hash摘要,而不是合同的具体内容,可保证企业的隐私。电子签约:自动签约模式,签约方只需提前设置合同数据参数、做身份认证、选择签章等操作,之后只需一键确认即可完成签约。身份认证:人脸识别、银行卡三要素、身份证、手机短信等。数据保全:hash保全服务、存证保全服务、保全证书服务、保全验证服务等。司法服务:事前公证、司法鉴定、保全查询、证据下载、在线出证(公证证书、司法鉴定意见书)、在线仲裁等。标准版在基础版的功能之上,添加了签约室、合同管理以及相关硬件配套。   标准版普遍适合大众企业,完成签约的同时,还方便企业通过合同数据进行业务的统计、分析,提高企业运营效率。签约室:即手动签约,实现手写签名、自定义盖章等,签约室的好处是可记录所有的电子签约、数据存储操作,让合同更具法律效力。合同管理:包括签章的制作、分类、调用,合同文档的分类、统计、查询,以及合同模板的创建、修改、删除、查询等。硬件配套:U盾、手写版、签名验签服务器、时间戳服务器等。高级版的不同之处在于可实现CA认证功能私有化,甚至可以达到无需与外界网络交互的情况下完成电子签约,适合保密性要求极高,或使用自己内部网的企业。   君子签优势君子签电子合同私有化部署的主要优势在于数据保全和司法服务,提高了数据的安全性、保密性,还实现了在线出证和在线仲裁。安全性:君子签通过区块链技术对接数据保全中心、公证处、司法鉴定中心、仲裁委员会等权威机构,合同数据摘要同步至各节点,确保数据的权威性和不可篡改。保密性:同步至区块链以及保全的是合同的hash摘要,而不是合同的具体内容,完全保证企业的隐私。在线出证:对接公证处、司法鉴定中心后,保全数据同步至公证处,相当于事前公证,如发生合同纠纷,可在线申请公证证书、在线申请司法鉴定意见书。 在线仲裁:对接仲裁委员会后,对于经济类纠纷,可以在线仲裁,批量仲裁,快速解决合同纠纷。

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2019

09-23

电子合同如何保障信息安全?

除了法律效力外,大家都很关注电子合同的安全,害怕合同数据被改、丢失,害怕电子合同泄露隐私? 其实大可不必担心,电子合同在签订、传输与存储过程中都有保障。哈希值效验/科学基础哈希值,即HASH值,相当于电子数据的“指纹”,不同的数据(哪怕细微的差异)得到的哈希值均不相同,且哈希值是不可逆的。因此,可以通过对数据进行哈希值较验,以判断该文件是否在发布后被人修改过。君子签采用哈希值技术固化原始电子文件数据,可轻松识别文件是否被篡改。电子签名/身份认证电子签名技术的实现需要使用到非对称加密(RSA算法)和报文摘要(HASH算法)。非对称加密保证了不会有第三者插入,报文摘要即电子信息的“指纹”,因此,电子签名实现了两个基本功能:(1)识别签名人(2)表明签名人对内容的认可使用君子签电子合同,可确保双方的真实身份,防止代签、冒签的可能。可靠时间戳/时间认证当用户签约时,会提出时间戳请求,其Hash值被传递给第三方时间戳服务器,时间戳服务器采用权威时间源,对电子数据摘要和权威时间记录进行数字签名生成时间戳。通过可信时间戳可确定电子文件生成的精确时间,并防止电子文件被篡改,为电子数据提供可信的时间证明和内容真实性、完整性证明,作为证据使用具有权威性和可信赖性,符合《电子签名法》要求,在法律上具备证明效力。保全链/加密技术   君子签利用保全链技术把核心数据信息(电子签名、时间戳、内容摘要)转化成哈希值进行保存,而下一个数据进入保全链的时候,会将上一个数据哈希值与本次数据的主体、时间戳、内容摘要一起转化为另一个哈希值保存,以此类推进行加密。 同时,电子合同的签署时间、签署主体、文件哈希值等数字指纹信息会广播到数据保全中心、公证处、司法鉴定中心、仲裁委员会等权威机构组成的区块链上。所有信息一经存储,任何一方都无法篡改,可保证电子合同的客观真实性。

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2019

09-23

电子合同文件如何保存?

电子合同如何保存,有人想到打印成纸质归档,这种方法当然是不可取的。那么电子合同保存的原理是什么?想要妥善安全的保存电子合同,可以采用数字认证公司推出的电子签名保全服务。君子签通过采用专业的加密技术,可以记录存证开始的时间,并且确保存证过程中电子数据没有被篡改过,从而为企业生成能够证明电子签名内容与行为的电子证据,帮助企业更好地进行司法活动。   目前,君子签的电子签名保全服务主要包括以下几个方面:电子签名证书:电子签名认证证书是指可证实电子签名人与电子签名制作数据有联系的数据电文或者其他电子记录。君子签可确保电子签名认证证书内容在有效期内完整、准确,并保证电子签名依赖方能够证实或者了解电子签名认证证书所载内容及其他有关事项。时间戳数据:时间戳(timestamp),一个能表示一份数据在某个特定时间之前已经存在的、 完整的、 可验证的数据,通常是一个字符序列,唯一地标识某一刻的时间。使用数字签名技术产生的数据, 签名的对象包括了原始文件信息、 签名参数、 签名时间等信息。广泛的运用在知识产权保护、 合同签字、 金融帐务、 电子报价投标、 股票交易等方面。保存年限:数字认证公司将会跟据电子签名对象的保存要求,设定电子签名数据的保存年限。比如说如果企业要将电子签名相关数据作为证据使用,应不低于诉讼时效年限。或者如果作为档案使用,应不低于档案长期保存的年限要求。君子签保全服务的优势:君子签有金融级安全服务器,两地三中心,异地容灾备份,获得了ISO270001认证、等保三级标准认证,可有效避免电子签名数据的丢失或者无法验证。   保全链——君子签对接公证处、司法鉴定中心、仲裁委员会等,建立联盟区块链,合同文件摘要实时存储在各节点,CA认证+区块链+时间戳,立体加密防护,确保用户信息、时间、电子数据不可篡改,不可丢失。   总之,通过采用时间戳、哈希运算等密码技术,以此来证明数据在第三方平台的存证开始时间,以及存证过程中数据内容完整未发生过改变,以此达到合法保存的目的。

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